Freelance informatique : comment se lancer en freelance ?

Exact.
Par contre le madelin n’est possible que pour les TNS.
Quant au véhicule, les IK me paraissent plus souple d’autant qu’en début d’activité, c’est à dire sans bilan, les financements seront difficiles à monter.

Bonjour et merci pour ces retours.

J’attend un retour d’un cabinet d’expert comptable que j’ai contacté hier.

Pour rebondir sur vos remarques, oui je pense aussi que l’optimisation ne passera pas forcement par EDF et internet, mais je me posais la question du pourquoi du comment.

Le plus important est en effet de trouver la meilleur solution pour le véhicule. Puis je prendre un leasing et déduire 100% de son coût mensuels sur mes charges + les indemnités kilométriques + l’essence ?

Ensuite viendra la question du local, j’ai la maison adéquate pour y faire un local indépendant, mais si je dois faire passer tout ça en frais personnel, ça n’a pas vraiment de sens, que ce soit la construction de ce local, son mobilier, et ses charges.

Comme expliqué, je n’ai aucun base en gestion d’entreprise, encore hier je pensai que si sur mes 150000 euros / an de CA j’avais 50000 euros de charges, j’étais imposé sur 100000 euros. C’est peut être le cas je ne sais pas… par contre je pensais que si par exemple j’achetai un bureau, un ordinateur, un canapé, un projecteur pour 5000 euros je pouvais rajouter 5000 euros à mes charges, et ça ne semble pas être si facile que ça.

J’ai le mauvais exemple de l’oncle de ma compagne qui vit sur la carte bleue de sa SARL, et qui achète tout et n’importe quoi avec (électroménager, nourritures, cadeaux, high tech, tondeuse à gazon, etc), du coup il ne se verse presque pas de salaire depuis des années alors qu’il a la belle vie et ça ne semble pas inquiéter son comptable.

Bon en tout cas j’ai eu confirmation du client, j’ai son feu vert jusqu’à fin 2017 minimum, ça me permettra de me lancer sereinement, reste à bien faire les choses sur le type de société et l’optimisation de mes charges et rémunération.

Qu’entendez vous par avantage en nature de 30 % ?

Si je comprend bien, il vaut mieux acheter une voiture à crédit au nom de sa société que faire un leasing ?

Pour la SCI, cela voudrait dire monter une structure à qui on "lègue" moi et ma femme la maison, puis louer une partie de la maison à ma SASU ? Cela est il vraiment plus avantageux que de directement verser un loyer à ma femme par exemple ?

Je discutais ce matin avec mon artisan qui a une SARL, il me disait qu’il allait passer en SAS pour ne plus payer le RSI, et ne se verserait pas de salaire, seulement les dividendes. Il m’a confirmé lui aussi qu’il vivait sur la carte bleue de sa société pour tous les besoins personnel de sa famille et qu’il ajoutait 100% de ces frais dans ses charges pour payer moins d’IS.

C’est un sujet taboo mais réel c’est ça ?

Oui évidemment. Mais par exemple, qu’est ce qui prouve qu’un canapé ou une TV par exemple est un besoin pour l’entreprise plutôt que pour la maison ?

(Je vous assure, j’ai déjà une TV et un canapé ) Je veux simplement comprendre le système concrètement, et pas seulement le théorique.

Farast a écrit :

Oui évidemment. Mais par exemple, qu’est ce qui prouve qu’un canapé ou une TV par exemple est un besoin pour l’entreprise plutôt que pour la maison ?

(Je vous assure, j’ai déjà une TV et un canapé ) Je veux simplement comprendre le système concrètement, et pas seulement le théorique.

Vous vous posez les mauvaises questions. La bonne question : en cas de contrôle, comment allez-vous prouver l’usage 100% professionnel d’une télé ou d’un canapé ?
N’oubliez pas que contrairement à votre artisan, vous n’êtes payé ni en cash ni par chèque, tous vos mouvements sont traçables et la règle est simple : vous n’arrivez pas à prouver qu’une dépense est 100% pro = requalification.

Acheter un vehicule normal au nom de la societe est la pire des solutions :
Vous ne pouvez pas deduire la tva
Vous etes obligé de l’amortir sur 5 ans
Vous etes obligé de le payer en totalité tout de suite
Vous avez l’amortissement fiscal au dessus de 18xxx€
Votre nom est directement mis sur le retrait de point
///
Edit :
l’urssaf, les impots ont des programmes qui extrait les anomalies et un inspecteur effectue un controle sur ce fichier.
Exemple gerant et
Pas de salaire => Donc l’urssaf ou les impots vont vous tomber rapidement dessus.

Dernière modification par francoisolivier (07/09/2016 17h23)

Bonsoir !

Comme dit Setanta : méfiez-vous de ce que dit votre artisan. Car rien ne prouve que ce soit la vérité, et non de la bravade. Rien ne dit, non plus, que le comptable n’ait pas réintégré les dépenses comme "dépenses personnelles" payées par le compte de l’exploitant (par un simple virement interne).
Est-ce lui qui tient sa comptabilité ?

@FrançoisOlivier : j’ai un avis inverse pour le véhicule. Avec les arguments suivants :
- En achetant un véhicule au nom d’une entreprise, on a très facilement de bonnes remises (Nissan m’a proposé 20 % en décembre dernier).
- Si c’est un véhicule à TVA récupérable c’est toujours ça de pris ; si c’est un véhicule à TVA non récupérable, cette TVA passera en charges déductibles (sauf véhicule trop luxueux).
- On peut acheter comptant ou à crédit (et placer l’argent à titre personnel pour utiliser un effet de levier, d’autant plus que les intérêts et assurances-crédit seront déductibles). Ceci dit, vu les montants c’est pas ça qui rapportera une fortune. C’est plus pour le principe qu’autre chose.
- Une fois le véhicule amorti, au bout de 4 ou 5 ans, il ne vaut plus rien comptablement parlant, mais vaut encore 5000, 10000, 20000 ou plus à l’argus. Rien n’interdit alors de le revendre comptablement 100 € à un ami, qui le revendra au prix de l’argus. Après, les arrangements entre amis, ça existe…
- Tous les frais du véhicule seront déductibles, ainsi que leur TVA (partiellement). Si l’on a un autre véhicule pour usage personnel, c’est tout ; sinon, il faut réintégrer une partie des dépenses comme dépenses personnelles.
- C’est beaucoup plus simple que les frais kilométriques, pour lesquels vous êtes pratiquement obligé de tenir un carnet de bord pour justifier vos déplacements.

Quelques autres points pratiques.

Pour les locaux. Perso, j’ai affecté une pièce pour mon bureau. Et je me verse un loyer annuel, qui passe en charges déductibles (mais que je déclare comme revenus fonciers à titre personnel). Les avantages sont nombreux : réduction des charges sociales (je suis en nom propre), diminution de la base imposable professionnelle, abattement de 30 % sur le revenu foncier équivalent.
De même je déduis trois abonnements Internet, l’électricité, et divers frais. Mais je réintègre une partie (importante) comme dépenses personnelles. On reste dans la légalité.

Pour l’informatique, je suis très bien équipé (pour moi et ma secrétaire : 14 ordinateurs, 8 imprimantes, 3 connexions Internet). Cela semble beaucoup, mais c’est lié à mon activité. Par contre, ce que je conseille, c’est de ne pas mégoter, ne pas chercher à économiser sur son outil de travail.
Avoir deux connexions Internet (chez deux FAI différents) est un minimum. Il est impensable de ne pas pouvoir intervenir à distance pour un client à cause d’un FAI qui a un problème. Avec plusieurs FAI, on bascule facilement sur l’autre connexion (il suffit d’attribuer des passerelles différentes).
Pareil pour les imprimantes : j’ai une imprimante que j’ai spécialisée pour faire les chèques et les enveloppes. Que j’imprime directement à partir de mes logiciels de compta ou de facturation. C’est plus rapide qu’à la main, il n’y a pas de ressaisie, donc pas d’erreurs ; et ça présente mieux auprès des destinataires.
J’ai aussi une bonne imprimante à étiquettes (Brother QL-1060N), qui me sert énormément : pour étiqueter des machines ou des colis, pour imprimer des timbres ("montimbrenligne" est pratique lorsque vous voulez préparer un colis un dimanche, sans avoir besoin d’aller à la poste).
Pareil pour les ordinateurs. Comme un tel engin peut tomber en panne, j’ai toujours une machine de secours, prête à prendre le relais. Et comme mes sauvegardes sont triplées, je n’ai pas de soucis.

Dans le même genre, je conseille l’utilisation de DropBox (DropBox). Ce service permet aussi bien d’avoir des sauvegardes externes, que de faciliter l’échange de documents entre un smartphone et son système informatique (par exemple, je prends en photo un n° de série ou une licence, et c’est archivé directement dans un de mes serveurs).

Autre outil intéressant : IFTTT (IFTTT). C’est gratuit aussi, et ça permet des trucs du genre : lorsque j’arrive à moins de 20 km de chez moi, ça met le chauffage à 20°  ; ou encore : Si quelque ouvre l’armoire informatique d’un client, je reçois un SMS.

@FrançoisOlivier :
Vous pouvez ne pas vous verser de salaire sans que l’urssaf vous tombe dessus, mais cela est limité dans le temps.
Ex : vous créez votre société suite à un licenciement ou une rupture conventionnelle et vous touchez le chômage pendant 2 ans. Durant cette période vous ne vous versez aucun salaire afin de continuer à toucher le chômage, vous pouvez éventuellement vous versez des dividendes si nécessaire.
L’urssaf ne dira rien car l’argument de votre part sera que votre société a besoin de se faire de la trésorerie les premières années.

@banyuls : Si vous vous "versez des dividendes", alors on peut craindre que l’argument "votre société a besoin de se faire de la trésorerie les premières années" n’ait pas beaucoup de poids.

Les petits malins qui veulent prendre l’URSSAF (ou le fisc, ou …) pour des imb…les peuvent certes essayer, mais à leurs risques et périls (et inutile de venir pleurer en martyr ensuite si ça tourne mal).

@Stibbons
L’avantage du chômage est de durer 2 ans au lieu de recevoir 1 an d’equivalent de chômage en 2 fois pour l’acre

@gbl
je suis d’accord, dans ce cas il suffit de se contenter du chomage et de ne pas se verser de dividendes pendant 2 ans