Comment atteindre ses objectifs et réaliser ses projets ?

Cet article s‘éloigne un peu de mes sujets habituels, mais est en phase avec les bonnes résolutions annuelles qui arrivent (vous me pardonnerez le titre racoleur).

Avez-vous remarqué que certaines personnes semblent réaliser toujours des tas de choses et projets, tandis que d’autres semblent “stagner”, “procrastiner”, mois après mois, année après année. Des personnes qui en trois ans ont déjà monté trois sociétés, et d’autres qui depuis trois ans disent qu’elles veulent passer le permis moto et se mettre au sport ?

J’en rencontre tous les jours… 90% de “procrastinateurs”, 10% de personnes qui semblent avoir une énergie folle.

En terme de légitimité pour écrire cet article, à 30 ans, j’ai :

• Repris mes études plus de trois années de suite en formation continue, en étant dans le trio de tête ou major, en parallèle d’une activité salariée à plein temps (sauf une période de CIF de huit mois),
• Multiplié les projets “privés” pour augmenter significativement mes revenus, toujours en parallèle d’une activité à plein temps,
• Plusieurs fois réalisé des projets au forfait en plus d’une activité salariée ou freelance à plein temps (comprendre : il y a des périodes où pour une même journée je travaille pour deux clients différents – et suis évidemment payé deux fois pour la même journée),
• Tout cela tout en continuant à faire du sport et à avoir une bonne condition physique.

Est-ce que je dors trois heures par nuit ? Ais-je une grosse capacité de travail ?

Pas plus qu’un autre…

Mais je compense par une rigueur, en appliquant de façon systématique une “méthode” fortement inspirée de la conduite de projet, mais pour “tous” les aspects de ma vie. Par la suite, en lisant Getting Things Done ou autres ouvrages de productivité personnelle, je me suis aperçu que d’autres avaient une approche similaire.

En soit la méthode parait triviale, mais je l’applique depuis plusieurs années et croyez-moi, ça fonctionne.

1. Définir et ECRIRE ses objectifs

Un objectif doit être réaliste, délimité par une date précise et mesurable. Un objectif n’a pas besoin d‘être ambitieux. Tout ce qui doit être fait ou peut être fait peut être un objectif.

Exemples de bons objectifs :

• Ecrire un livre de 150 pages sur la thématique de la rente avant le 31/12/2010
• Augmenter mon patrimoine financier de 15 000 € avant le 31/12/2010
• Améliorer de deux minutes mon temps au 10 km avant le 31/12/2010
• Avoir le permis moto avant le 31/12/2010

Exemple de mauvais objectifs :

• Arrêter de fumer (non délimité)
• Devenir riche (non mesuré, non délimité)
• Perdre 5 kg en une semaine (irréaliste, mal délimité)

Avec l’habitude, c’est une seconde nature de “tout voir” en terme d’objectifs.

Si vous ne savez vraiment pas quoi écrire, faîtes un brainstorming solitaire : notez sur un papier tout ce qui vous passe par la tête, tout ce que vous voulez faire, tout ce que vous devez faire, à horizon 1 mois, 6 mois, 1 an, 5 ans, 10 ans… Projetez-vous !

Si vous vous donnez bien dans l’exercice, vous pouvez facilement vous retrouver avec une petite dizaine d’objectifs “long terme” en parallèle.

Il est important d‘écrire. Si vous n‘écrivez pas, ça ne marche pas ! Nous verrons plus loin pourquoi c’est important.

2. Eclatez vos objectifs en sous-objectifs (et les ECRIRE)

Vous avez votre liste d’objectifs : vous allez maintenant les décliner en sous-objectifs, mais selon différents horizons temporelles.

Exemples :

• Envoyer le livre pour relecture avant le 30/11/2010
• Ecrire la moitié du livre avant le 31/06/2010
• Ecrire un quart du livre avant le 31/03/2010
• Ecrire la table des matières du livre avant 31/02/2010

• Passer la conduite avant le 30/08/2010
• Passer le plateau avant le 30/07/2010
• Passer le code avant le 30/06/2010

• Augmenter mon patrimoine de 7500 € avant le 31/06/2010
• Augmenter mon patrimoine de 3250 € avant le 31/03/2010
• etc.

3. Eclatez les sous-objectifs en tâches (et les ECRIRE)

Vous avez maintenant des sous-objectifs à réaliser à court terme : il vous faut réfléchir aux actions à réaliser pour y arriver. En fait, ces actions ne sont finalement que des sous-sous-objectifs, mais à un horizon de temps plus proches.

A ce niveau, vous pouvez définir aussi des tâches répétitives, sans contrainte de délai.

N’hésitez pas à descendre très bas dans les tâches à faire (il est fort possible qu’en réfléchissant, il vous apparaisse aussi de nouveaux sous-objectifs ou objectifs).

Exemples :

• Prendre RDV pour permis moto
• Ecrire 3 pages du livre tous les jours
• Courir 5 km un jour sur deux

4. Planifiez les tâches chaque semaine et jour (et LES ECRIRE)

Voici le “secret” de la méthode…

Vous devez planifier l’ensemble des tâches, mais toujours avec un horizon de temps d’avance :

• Vendredi soir ou samedi, vous planifiez l’ensemble des tâches de la semaine qui suit
• Le soir, vous planifiez l’ensemble des tâches pour le lendemain

Exemples pour la semaine (liste écrite le vendredi soir ou le samedi) :

Lundi

• Prendre RDV pour permis moto
• Ecrire 3 pages du livre
• Courir 5 km un jour
• Lire un chapitre du livre La Méthode simple pour en finir avec la cigarette, d’Allen Carr

Mardi

• Passer à la banque
• Appelez le RSI
• Téléphonez avocat
• Ecrire 3 pages du livre
• Séance de musculation
• Ecrire un billet sur le blog

Mercredi
…

Exemple pour une journée (écrit la veille) :

• Passer à la banque (matin)
• Appelez le RSI (matin)
• Téléphonez avocat (matin)
• Ecrire un billet sur le blog (midi)
• Ecrire 3 pages du livre (après-midi)
• Séance de musculation (soir)

Chaque semaine, vous en profitez pour faire un point sur vos sous-objectifs et objectifs. En avance, en retard : replanifiez-les si nécessaire.

Prenez du recul, balayez-les tous, brainstormez : faîtes jaillir de nouveaux objectifs ou sous-objectifs !

5. Réalisez les tâches de vos listes de tâches

Le lundi matin, plutôt que de ne pas savoir quoi faire et perdre du temps bêtement, vous réalisez ce qu’il y a écrit dans la liste de tâches écrites le vendredi. Idem chaque jour de la semaine pour les tâches listées la veille.

En moins de temps qu’ils n’en faut pour le dire, vous verrez que vous aurez accompli un travail colossal, surtout en comparaison de la plupart des gens.

Pourquoi cette méthode fonctionne ?

Au quotidien, cela marche parce que vous supprimez les temps morts grâce à vos listes de tâches. Souvenez-vous comme vous êtes productif le jour précédent un départ en vacances. Vous avez plein de choses à terminer avant de partir et vous “dépotez” sans temps morts. Il est probable même que vous les ayez listé sur un papier, chose que vous ne faîtes jamais ! Et bien là vous allez le faire tous les jours : l’idée est d‘être dans le même état qu’avant chaque départ en vacances, mais tous les jours.

Puisque vous avez tout planifié (objectif, sous-objectifs, tâches…), à partir du moment où vous réaliserez l’ensemble de vos tâches (et vous les réaliserez !), vous allez forcément atteindre vos sous-objectifs puis vos objectifs. Cela va vous donner une énergie, une dynamique, une confiance en vous : le succès appelle le succès, la procrastination appelle la procrastination.

En écrivant, vous vous libérez l’esprit. Vous n‘êtes plus préoccupés par cinquante choses en même temps, et vous pouvez vous concentrer sur une seule chose à la fois, ce qui augmente votre efficience (= efficacité / temps). Ça n’a l’air de rien, mais rien que cela maximise de façon phénoménal votre productivité. Regardez autour de vous à votre travail : ne voyez-vous pas des personnes qui sont toujours débordées, le bureau non organisé et toujours au téléphone, à travailler de façon morcelé et sans aucune concentration ? Les journées passent est au final aucun de leurs projets n’avancent vraiment, alors qu’elles dépensent énormément d‘énergie (l’organisation de l’entreprise peut avoir sa part de responsabilité en favorisant le morcellement inefficace du travail). Evitez que cela vous arrive : libérez-vous l’esprit en planifiant et écrivant.

Ne parlez pas de vos objectifs/projets autour de vous !

Une petite minorité peut avoir intérêt à parler de leur objectif. Ils utilisent les autres pour se mettre la pression eux-mêmes. Par exemple, ils disent à un collègue qu’ils vont arrêter de fumer d’ici un mois, et ensuite ils sont “obligés” de tenir leur objectif pour ne pas avoir “l’air bête” ou ne pas décevoir (un client, un collègue, sa hiérarchie, la famille…).

Une majorité n’a pas intérêt à parler de ses objectifs : en gardant l’objectif pour soit, nous gardons la dynamique et l‘énergie en nous. Vous avez une super idée ? Gardez-là pour vous. Vous en parlerez quand vous aurez terminé (cela vous forcera à la mener à bien). Si vous en parlez, les autres vont vous décourager ou la critiquer dans le pire des cas ; et dans le meilleur des cas, même s’ils vous encouragent, le fait d’en avoir parlé vous a fait “perdre” une énergie que vous auriez pu utiliser immédiatement dans l’accomplissement de cette idée.

Empiriquement, je l’ai constaté : chaque fois que je parlais d’un de mes projets, j’avais tendance à moins m’impliquer, à avoir plus de mal à aller au bout, voir à l’abandonner complètement. Tout s’est éclairé quand j’ai lu La technique du succès : Manuel pratique d’organisation de soi-même d’André Muller qui a clairement formalisé et expliqué, pourquoi il ne faut pas parler de ses projets avant qu’ils ne soient accomplis.

Extension de la méthode

Ici je n’ai donné des exemples que de projets personnels, mais cette méthode peut être utilisée aussi à son travail. Evidemment, selon votre poste, vous n’aurez pas forcément le choix des objectifs long terme, mais rien n’empêche d’utiliser la technique des listes de tâches.

Les tâches peuvent éventuellement être sous-traitées, mais choisissez bien le sous-traitant, car vous pouvez perdre autant de temps en contrôles a posteriori que si vous aviez réalisé le travail vous-même… Payer cher n’est pas forcément un gage de sous-traitance bien réalisée, mais payer pas cher est souvent un gage de non qualité.

Pour aller encore plus vite, avant de commencer chaque tâche, fixez-vous un délai : deux heures pour faire ceci, une heure pour faire cela. Cela vous obligera à garder le rythme et cela peut rendre une tâche pénible, un peu plus amusante, en en faisant un défi. Là encore, cette astuce tient en trois lignes, mais est terriblement efficace. Le terme “astuce” en est presque péjoratif, tellement c’est puissant. Avec l’habitude, cela devient vite une seconde nature.

Inconvénient de la méthode

Vous pouvez passer pour un associable. Au travail, les gens aiment bien discuter, geindre, aller à la machine à café. Mais vous vous avez votre liste de tâches à faire (en plus de votre travail !), vos objectifs et vous n’avez pas de temps à perdre. Comme en plus vous ne parlez pas de vos objectifs, vos collègues vous prendrons pour un taciturne, alors que vous êtes juste déterminé. Cependant ces moments informels ne sont pas toujours une perte de temps, ils peuvent être agréables et permettent d’avoir les derniers ragots de l’entreprise, de construire son réseau.

Vous pouvez perdre en flexibilité et être incapable de gérer l’imprévu. Une astuce pour pallier à cela est de se “charger” à 90%. L’inconvénient de cette approche est qu‘à moins d‘être très discipliné nous avons tendance à dilater la durée du travail pour utiliser l’ensemble de la période planifiée.

Si vous travaillez systématiquement sur le même type de choses, il faudra trouver un compromis car la détermination mentale devient dangereuse pour le corps. Dans mon cas, mes projets sont souvent liés à l’informatique et je travaille énormément sur ordinateur. Même en optimisant autant que faire se peut ma position de travail, très vite des douleurs cervicales, au dos, aux poignets vont me rappeler que le corps doit être ménagé.

De la même façon, c’est vite fatiguant mentalement d‘être en tension intellectuelle “permanente”. Ménagez-vous des journées pour décompresser (personnellement il m’arrive de travailler le dimanche, par contre le samedi je ne fais aucune activité contraignante, que des activités “plaisir”). Ce n’est pas du temps perdu, si ça permet d‘être à fond la semaine qui suit (et aussi parce que le but de la vie n’est pas non plus que de travailler pour atteindre des objectifs !).

Logiciels pour aider à l’atteinte de ses objectifs

Mon expérience montre que le mieux est le papier et le crayon. L’utilisation d’un logiciel vous fait diverger et n’a aucune valeur ajoutée. Ne faîtes pas comme ceux qui passent des heures autour de leur projet (à choisir le meilleur outil, à chercher le meilleur livre à lire…) et qui au final n’avancent pas sur le projet.

Par ailleurs, en réécrivant à la main vos objectifs chaque semaine sur une feuille vierge, vous allez encore plus les ancrer et ça vous fera “mal” si vous êtes en retard sur un objectif.

Conclusion

Encore une fois, ne vous demandez pas si la méthode marche, elle marche, je peux vous le garantir.

Evidemment si vous avez “votre” système et qu’il répond à vos attentes, ne changez rien. Par contre, si vous sentez que vous avez tendance à “procrastiner”, donnez à cette méthode sa chance, vous serez surpris de la vitesse à laquelle vous atteindrez vos objectifs ou réaliserez vos projets.