Comptabilité SAS : logiciel de comptabilité pour une SAS ?

Oubliez l’idée de la compta à la main (tableur ou papier). Ça va vous gaver et il faut de plus en plus être capable de sortir des documents précis tels que le FEC (rien que ça, la solution tableur est pas suffisante). Le logiciel doit aussi vous aider en vous permettant de déclarer automatiquement la TVA… vous assister dans le lettrage.

A priori, je regarderais d’abord du côté des logiciels libres (comme pour tout besoin logiciel) : c’est une meilleure garantie de votre indépendance économique et, bien souvent, ça réduit les coûts (surtout pour les petites structures).

Voir, par exemple, l’article « 5 logiciels de comptabilité open source ou libres pour les entreprises ».

Je ne sais pas si ça a changé, mais à la création du statut d’auto-entrepreneur, celui-ci dispensait de tenir une comptabilité (la déclaration de revenu trimestrielle et les factures suffisaient).

Le plus important, c’est que le logiciel permette de sauvegarder les données efficacement.

Si vous êtes une auto-entreprise :

http://vosdroits.service-public.fr/professionnels-entreprises/F23266.xhtml a écrit :

L’auto-entrepreneur bénéficiant du régime fiscal de la micro-entreprise ou micro-social doit tenir une comptabilité allégée, impliquant notamment l’absence d’obligation de bilan annuel à présenter. Seul l’enregistrement chronologique des recettes et des achats non modifiable est exigé.

Ouvrez un compte courant dédié pour votre activité.

Conservez :
- toutes les factures émises
- les factures de tous vos achats (nom de domaine, hébergement du site…)
- tous le relevés de comptes
- toutes vos déclarations trimestrielles

et je pense que ça suffira largement. Oubliez la compta, votre relevé de compte de votre banque sera plus exhaustif et plus fiable et vos factures pourront justifier chaque entrée. Une emm*rd* de moins !

De toute façon, vu le CA limité vous avez peu de chance d’avoir un contrôle (l’administration fiscale cible les entreprises d’une façon à ce que les contrôles soient rentables).

Bonjour,
De plus, en cas de tenue d’une comptabilité informatisée il est obligatoire de fournir des fichiers répondant à une norme précise. Seul un soft comptable pourra vous le fournir.
Au delà de l’aspect informatique, la compta est un vrai métier. Ce n’est pas parceque l’on a un logiciel que la compta sera juste. Le recours à un professionnel est plus que recommandé.
Cordialement.

pour l’auto-entreprise j’utilise www.facturation.pro - c’est simple - clair - efficace et ça coûte 30 € par an.
Par contre ils sont un peu rigide sur certains points: si je valide par erreur une facture, impossible d’en changer la date.
Ils proposent aussi une solution quand vous changerez  de statut

Je dirige 3 SAS. Pour les 2 premières, je passe par un expert comptable, mais c’est un confort qui me semble quelque peu surdimensionné. Et la moindre question un peu sensible ou demande d’avis est facturée en supplément….

Alors pour la 3ème, nous testons en ce moment une plateforme en ligne : www.macompta.fr après avoir effectué un benchmark des solutions online.

Résultats d’ici quelques semaines, quand on attaquera la clôture comptable. Si on se rend compte qu’on n’y arrive pas, on rappellera l’expert comptable la queue entre les jambes.

Bonsoir

J’ai laissé tomber macompta.fr. Le service d’assistance n’est pas très réactif, et surtout le gros du travail est à faire soi-même.

Après pas mal de recherches et de tests peu concluants (compta clémentine et dougs en particulier), nous avons découvert Workibox qui dit "prendre en charge toutes les formalités administratives des entrepreneurs". Approche très lazy qui me plait bien, d’autant que la hot line est réactive et les prix plutôt agressifs. Mais je ne sais pas encore si la qualité sera au rdv.

Je vais tester cette semaine la création d’entreprise avec eux (j’ai une holding à créer), puis la compta dès que ce sera ouvert (annoncé en mars).

Politok a écrit :

Bonsoir

Après pas mal de recherches et de tests peu concluants (compta clémentine et dougs en particulier),

Qu’est ce qui vous a déplu chez compta clémentine ? J’avais envie d’essayer.

Je suis en train de faire une petite étude des différents logiciels comptables en saas. Pour l’instant j’ai testé quickbooks intégré avec receipt bank. Autant j’ai trouvé receipt bank super et je l’utilise maintenant pour stocker et archiver toutes mes factures autant j’ai été un peu déçu par quickbooks qui ne me semble pas encore tout à fait adapté aux normes comptable française (ou alors pour une activité très simple).

On m’a parlé de sage one et de fred de la compta, est ce que certains ont testés ?

Gassinvest a écrit :

Qu’est ce qui vous a déplu chez compta clémentine ? J’avais envie d’essayer.

Pour Dougs, c’était l’absence de possibilité d’avoir une comptabilité d’engagement.

Pour Clémentine, je ne suis pas allé plus loin que le devis. Une annonce d’un "à partir de 69 €" sans aucune grille de tarifs publique, pour constater que ce sera plutôt autour de 170 € par mois dans mon cas, j’ai un peu l’impression d’être pris pour un pigeon. Devenir rentier, oui. Devenir pigeon, non.
Donc comme ça a mal démarré au niveau confiance au premier contact avec le prestataire comptable, j’ai préféré passer mon tour.

Justement l’idée est d’externaliser complètement la comptabilité, pas de s’en occuper !

Mais tant qu’à faire, autant l’externaliser au meilleur coût et avec la garantie d’avoir des pros en face (expert-comptable).

Jusqu’à présent, je confiais la comptabilité de mes entreprises à un expert comptable traditionnel (avec son cabinet de 100 m2 dans Paris 17ème), auquel je transmettais tous les mois mes factures par mail. Il les saisit dans son logiciel comptable, et effectue les rapprochements bancaires lui-même.
Avec la clôture comptable annuelle, ça me revenait à environ 3.000 € HT / an et par entreprise.

Sauf que tout au long de l’année, je n’ai aucune visibilité sur l’avancement de ma situation. L’expert-comptable traditionnel que j’ai ne me restitue pas de tableau de bord, pas d’indicateurs clés, pas de conseil sur la meilleure manière d’optimiser ma situation.
Je ne le rencontre qu’une fois, en fin d’année, pour la clôture comptable.

Les solutions dont on parle (Clémentine, Dougs, Workibox) permettent d’avoir un service équivalent (espéré équivalent, du moins), pour un prix qui pourrait être deux fois inférieur, et avec des atouts supplémentaires, comme une situation temps réel accessible sur son smartphone, l’envoi des factures par simple prise de photo avec son téléphone, etc.

Je vais tester Workibox pour la compta d’ici la fin du mois. Je vous ferai un retour dès que j’aurai un peu de recul.

Politok a écrit :

Pour Dougs, c’était l’absence de possibilité d’avoir une comptabilité d’engagement.

Bonjour, je suis intéressé de tester Dougs, mais malheuresement je n’ai pas compris ce que vous voulez dire par "comptabilité d’engagement"? Si possible pourriez-vous préciser, svp?
Merci!

Bonjour,

La comptabilité n’est pas vraiment ma passion mais je me rends bien compte que si je veux challenger un peu les prix de mon EC, il faut que je comprenne à minima ce qu’il fait.

Connaissez-vous un logiciel de compta open source ou pas trop cher qui puisse coller à la compta d’une SASU. L’objectif n’est absolument pas de me passer d’un EC mais plutôt d’être moins "bête" sur le sujet.

La solution d’Oddo evoqué dans un post plus haut me semble plus en acces gratuis même uniquement pour le module comta.

Cordialement