Installation d'une boite à clé dans une copropriété ?

DanBeer · #1

Bonjour,

J’aurais besoin de votre avis/conseil.

J’ai récemment acheté un appartement dans une petite copropriété de quatre logements que je suis sur le point de terminer de rénover. J’ai envoyé un mail aux copropriétaires pour leur demander leur accord concernant l’installation d’une boîte à clés afin de faciliter la location courte durée (le règlement de copropriété ne l’interdisant pas). L’un des copropriétaires semble réticent, bien que son refus ne soit pas clairement exprimé, et m’a indiqué que cette décision devrait être prise en assemblée générale (AG) de copropriété.

Voici mes questions :

Est-il réellement nécessaire de convoquer une AG exceptionnelle (avec les frais et les contraintes que cela implique) pour cette décision ? Un accord verbal ou écrit des autres copropriétaires ne serait-il pas suffisant ?
Quelles sont les alternatives à la boîte à clés pour organiser ma location courte durée, sachant que la porte d’entrée de l’immeuble n’a pas de digicode mais seulement un interphone, une clé et un badge ?

Merci d’avance pour vos conseils.

Mots-clés : conseil, immobilier, location

durand18 · #2

Bonjour

Il existe des solutions commerciales de "consigne" de clés en lien avec des commerces notamment.

Je l’avais envisagé pour un usage très ponctuel mais je ne sais pas si c’est viable pour de la LCD, cela dépend de l’offre autour de votre bien et ce ne sera probablement pas du 24h/24h.

Surin · #3

Personnellement je voterais contre :
Où mettrez-vous la boite à clé ? Si elle est à l’extérieur de l’immeuble, vous y mettriez donc le badge/clé d’accès.

Demander une boite à clé pour votre appartement et à l’intérieur de l’immeuble, cela peut se concevoir, mais dehors non (si ça donne sur la voirie, je ne suis pas sûr que la copropriété puisse autoriser cela en plus).

Personnellement j’ai déjà installé une boite à clé à proximité de ma porte d’entrée, sans demander d’autorisation, un peu comme une sonnette, et on ne m’a jamais rien dit.

Bernard2K · #4

Une boîte à clés du commerce s’ouvre assez facilement par crochetage (on trouve des vidéos qui expliquent comment faire). A partir du moment où la boîte est sur la rue, ça veut dire que n’importe qui peut rentrer dans votre immeuble puis dans votre appartement.

Une boîte à clés fixée à l’extérieur de l’immeuble nécessite effectivement une décision de l’AG, et les copropriétaires ont de bonnes raisons de refuser, comme vous l’avez bien identifié.

Une boîte à clés fixée sur du mobilier urbain est illégale. Plusieurs communes sont en train de les démonter (Nice, Lille, Annecy, Paris, Rennes).

Il reste la solution de la consigne.

La meilleure alternative me semble une conciergerie qui peut aussi s’occuper du reste (changement du linge de maison, ménage, état des lieux, etc).

Dernière modification par Bernard2K (06/08/2024 06h31)

SeccoBis · #5

Je n’ai pas de réponse à votre question initiale concernant les copropriétés, mais concernant les boites à clefs, pas de doute que beaucoup y ont recours, et à tel point que la ville de Rennes a décidé de mener la chasse aux boîtes à clefs sur le mobilier urbain :
Opération d’enlèvement des boites à clefs

Après, le choix d’un service de conciergerie, c’est aussi une qualité de service pour vos locataires, qui sont assurés de ne pas trouver les problèmes laissés par les précédents…

Bon courage dans vos recherches

SeccoBis

durand18 · #6

Oui enfin il parait inenvisageable de louer successivement à deux locataires différents sans intervention du bailleur ou d’un mandataire entre les deux, ne serait-ce que pour changer le linge de lit et les serviettes !

Le système devenu "classique" avec les boites à clé c’est de fixer un horaire de check in "minimum" dans l’après-midi et un horaire "maximum" de check out dans la matinée, pour que le bailleur ou son commis passe entre les deux …

JemappelleArnaud · #7

Il y a 4 solutions qui me viennent en tête:

1) Vous installez une serrure digitale (code) sur votre porte d’entrée (si pas de badge nécessaire pour accéder chez vous)

2) vous installez une boite à clé « fixée » à l’intérieur de votre boite aux lettres (laquelle doit rester ouverte)

3) Vous prenez un vrai service de boite à clé type KeyNest ou MonkeyLocky (y en a d’autres, a voir ce qui est le plus proche)

4) accueil personnalisé par la conciergerie (plus cher et pas pratique pour les clients, tout le monde préfère self check-in maintenant)

Pour les 3 premières options, il y en a de super maintenant qui s’intègrent avec airbnb par API. C’est top car Airbnb peut automatiquement générer un code à usage unique et le communiquer au client. On peut aussi s’assurer que le code n’est pas valide avant l’heure de check-in.

De votre coté vous recevez des notifications à chaque fois que la clé est remise/retirée. Je trouve cela rassurant et pratique pour le menage, etc.

Personnellement j’ai opté pour KeyNest. J’en suis très content. En tout cas, j’éviterais les boites à clé dans la rue. Certaines se font voler (ou retirer par la ville). Aussi, c’est compliqué de changer le code entre 2 locataires.

C’est probablement la meilleure option pour vous aussi car besoin d’un badge pour acceder à l’immeuble.

Dernière modification par JemappelleArnaud (06/08/2024 13h02)

durand18 · #8

La problématique principale est l’accès à l’intérieur de l’immeuble, s’il y a une difficulté pour récupérer la clé il y aura la même pour récupérer clé + badge, accéder à la boite aux lettres ou à une serrure électronique.

Une autre solution serait de faire installer un digicode, éventuellement en prenant intégralement à sa charge les frais la pilule passerait mieux, quoique les copropriétaires seraient encore probablement en droit de refuser pour des motifs légitimes (un digicode est moins sécurisé qu’un badge au porteur).

NicoZ · #9

L’autorisation de faire de la location de CD n’est pas soumises à accord de la copropriété ?

La courte durée amène des coûts, nuisances et risques pour la copropriété, au bénéfice d’une minorité praticant la location, mais au dépends de tous les copropriétaires.

Dez67 · #10

durand18 a écrit :
La problématique principale est l’accès à l’intérieur de l’immeuble.

J’utilise pour cela à titre personnel un Nuki Opener.

Seul inconvénient: il faut une box internet connectée en permanence à Internet, sur laquelle est connecté un "bridge" (en wifi) d’un coté et le nuki opener de l’autre ; si pas de connexion internet, la porte de l’immeuble ne s’ouvre pas….
Mais depuis 3 ans, ça marche plutôt bien.

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durand18 a écrit :

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