Comptable LMNP qui me demande un fichier Excel de factures ?

petitproprio · #1

Bonjour,

Je travaille avec le même cabinet comptable depuis 2017 pour ma compta Lmnp.

J’utilise leur système de dépôts de fichier sur lequel je dépose les factures et justificatifs divers.

Cette année, le comptable en charge de mon dossier me demande de remplir un tableau Excel détaillant pour chaque facture l’appartement concerné, le numéro de facture, la date de la facture, un libellé et un montant.

Bref, j’ai l’impression qu’il me demande de faire une partie de son boulot.

Je comprends bien que ce travail de pointage est une bonne pratique utile, mais je vous avoue que la perspective de repointer l’ensemble des factures de 2022 ne m’enchante pas vraiment.

Avant de râler auprès du comptable, de son service commercial ou d’envisager changer de comptable, j’aimerais savoir si cette demande est ordinaire?

Pour une complète information, je paye à ce comptable 1550 € pour la compta de 6 appartements + 800 € pour la compta d’une sci.

Mots-clés : compta, comptabilité, comptable, lmnp

InvestisseurHeureux · #2

Je ne peux pas vous répondre pour votre cas précis, mais pour mon activité entreprenariale, je fournis différents fichiers Excel pour faciliter la vie du cabinet d’expert-comptable.

Si je ne le fais pas, c’est simple : il y aura un surcoût, puisque ce sera la comptable qui devra faire ce travail à ma place dans son logiciel de comptabilité, au lieu d’avoir à juste importer des fichiers Excel.

Il faut savoir que même si ça nous semble cher, en réalité nous (= petites activités) sommes des clients "chiants" pour un cabinet d’expert-comptable : on ne rapporte pas bcp d’argent.

JR · #3

@petitproprio

Pour ma part c’est pareil je pointe chaque opération sur un fichier excel que je transmets à mon comptable.
J’ai toujours procédé ainsi ça permet un meilleur suivi.
C’est aussi une négociation j’ai demandé à mon comptable la formule la moins cher et en contrepartie il a moins de travail.
(Je trie chacune de mes factures par fournisseur et par date avec chaque fois un numéro par facture que l’on retrouve sur le fichier Excel).

En termes de prix je paye 450€ pour un lmnp.
et 550€ par SCI.

Donc à mon avis vous devriez être en mesure d’avoir un meilleur tarif chez un concurrent.

048e · #4

Je fais aussi un fichier excel récapitulatif. Ca me permet de suivre moi même, je rentre les dépenses au fur et à mesure. Toutes les factures sont prises en photo et directement mises sur mon Google Drive.

Je paie 1150 euros TTC pour 6 logements en LMNP, avec un comptable en ligne.

petitproprio · #5

D’après vos premiers retours, je comprends que cette demande est plutôt habituelle, mais aussi que je paye plutôt cher.

Payer plus cher en contrepartie d’un meilleur service me semble normal, mais dans mon cas j’ai l’impression qu’on veut baisser mon niveau de service sans toucher au prix.

Gamma · #6

Bonjour,

À première lecture, vous semblez être facturé sur la base d’un forfait fixe.
En théorie, le montant d’honoraires ne varie pas (ou seulement de quelques % par an).

Pourquoi ne pas demander en premier lieu un récapitulatif du temps passé sur votre dossier ? Certains de mes clients en font la demande pour justement essayer de négocier le tarif. Ce que je peux comprendre tout à fait.

Si vous constatez un écart important entre ce que vous payez et ce qu’il pourrait vous facturer si vous étiez en facturation au temps passé; là vous auriez matière à négocier.

Si effectivement, vous produisez un tableau EXCEL, le temps passé devrait diminuer. Pas pour autant que les honoraires vont diminuer…
D’où l’intérêt de demander à passer au temps passé si l’écart se révèle intéressant.

Après le prix ne me paraît pas excessif, tout dépend après le service rendu et attendu.

Bonne journée,

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