S'organiser pour réussir : méthode GTD (Getting Things Done)

Technique alternative au papier : le tableau blanc et le velleda, ça ne s’envole pas, on peut effacer, biffer, dessiner, tenir des comptes, garder une partie en effaçant le reste. ça évite de consommer du papier et on peut l’organiser par mois ou par semaine. Depuis que je suis rentier, c’est devenu mon meilleur outil de suivi de progression de la to/do list. Il faut juste se souvenir lorsque l’on a une idée à ajouter et que l’on est pas à côté dudit tableau. Le mien est posé sur le radiateur, à côté de mon écran d’ordinateur, à ma vue.

1ere ligne : les sports et la périodicité envisagée, un baton par occurence, un +1 si l’objectif est rempli à la fin du mois.

ensuite en dessous à gauche la colonne des thèmes à faire, avec éventuellement les sous tâches qui ne dépendent pas de moi (envoyer un mail pour avoir un devis ou une info, commander un truc indispensable à la tâche etc).

Si un thème reste deux mois sans être fait et sans raison valable, il sera mis en priorité ultra, et si le mois suivant ça n’est toujours pas fait, je sous-traite car je sais que je ne le ferais pas.

Sur la droite dans un encart, la liste du moyen terme (prévoir les voyages, les projets qui s’étendent, les gros achats, les idées de formations etc).

en bas : les divers : idées d’activités qui sortent de la zone de confort, nouvelles idées ou taches à venir mais pas encore prévues.

IH a écrit :

Même chose pour la prise de notes quand on lit un bouquin, surligner avec le Kindle, ça n’a rien à voir avec une prise de notes sur papier. Là encore, l’engagement n’est pas la même.

Et nous, on veut de l’engagement au quotidien : passez au papier !

Je vous rejoins à 100%. J’ai tout tenté..Outils du commerce, OneNote, Excel avec une bonne dizaine de colonnes, des mises en forme conditionnelle, des listes déroulantes "en cours urgent, en cours non urgent, en attente de données etc etc…"

Passée l’excitation du début et de la mise en place, très vite cela s’essoufle. Il suffit que vous soyiez partis 2 jours en vacances et vous devez rajouter 60 lignes à votre fichier..Du coup vous êtes déjà fatigué du temps qu’il faudra pour le remplir…A la fin, vous n’avez toujours pas traité l’action…

Perso, j’utilise en ce moment donc le papier, une page par jour travaillé avec la date en en-tête. Un code couleur pour les différents types d’actions et une croix dans une case dans la marge quand elle est finie.

Ceux utilsant des méthodes papier, quels systèmes avez vous développé?