Comment se simplifier la vie et gagner du temps ?

Bonjour à tous,

Aujourd’hui je voulais partager avec vous un petit outil de productivité avec lequel je travaille tous les jours et qui me facilite grandement la vie.

Cela pourra paraître comme du vu et du revu par certain mais je pense que bien utilisé, cela peut réellement apporté de la valeur, comme c’est le cas pour moi.

Il s’agit de l’application Trello

Elle est disponible sur tous les supports, PC/Mac, téléphone et en connexion via un navigateur internet. Tout se synchronise automatiquement.

Concrètement, de quoi s’agit-il ?

En fait c’est un petit soft très simple d’utilisation et très bien conçu qui regroupe :
-    Gestion des tâches
-    Rappels
-    Calendrier
-    Plateforme de travail collaboratif
-    Et plein d’autres choses

Il permet d’organiser vos tâches en créant des cartes ou vous pouvez donner des priorités, des échéances, mettre un descriptif, y ajouter des photos, laisser des commentaires…



Pour ceux à qui sa parlera, il peut être utilisé comme un tableau KANBAN ou l’on retrouvera différentes « listes » comme : A faire, en cours, terminé.

Aujourd’hui, au quotidien, nous sommes tous « débordés » de choses à faire en tout genre, particulièrement si vous investissez dans l’immobilier ou si vous avez une entreprise (pour ne citer que ces deux exemples).

Pour parler de mon expérience personnelle, entre les visites à prévoir, les courriers à envoyer, les virements à faire, les bricoles à aller acheter pour une réparation, un locataire à appeler, il m’est difficile de ne rien oublier et de structurer tout çà par priorité.

Cet outil répond parfaitement à mon besoin.
Je l’utilise pour structurer mes tâches concernant mes biens immobiliers, la bourse et mes activités privés.
Par exemple mes prochaines courses à acheter, un rendez-vous à prendre, les prochaines vacances à organiser.

Un autre point intéressant c’est que l’outil est collaboratif.
Vous pouvez donc partager un tableau Trello avec des collègues, associés, membres de la famille ou amis et travailler dessus à plusieurs.
Dans le cadre de la gestion de votre SCI ou pour prévoir vos futures vacances par exemple. Il est possible de gérer les autorisations des chacun et de laisser des commentaires.

Si vous voulez en savoir plus, voilà leur BLOG.



Pour finir, je n’ai aucuns liens avec Trello et je n’ai rien à gagner à vous partager cet outil, sauf peut-être pouvoir aider certains IH au quotidien comme c’est le cas pour moi

Si vous aussi vous avez des outils qui vous facilite la vie au quotidien, n’hésitez pas à les partager !

Bonjour Malko,

C’est effectivement un point intéressant sur lequel j’aurais pu d’avantage axer ma petite présentation. Je vais tenter d’y remédier ici.

J’ai créé une liste pour chaque type d’activité qui me semble important à suivre, pour moi, par exemple : Immobilier prospection, Lot Immobilier 1, Lot Immobilier 2, Bourse, Banque, Personnel, Objectifs, Tâches terminées :



Je créé dans chacune de ces listes des cartes qui vont représenter : Des actions que je dois réaliser, des points à suivre ou simplement renseigner des informations importantes que je dois avoir à disposition.

Un élément important pour pouvoir facilement gérer mes priorités et savoir ce que j’ai à faire d’un coup d’œil : l’utilisation des étiquettes de couleurs :

Pour les priorités :
-    Faible
-    Médium
-    Haute

Pour le statut des actions :
-    A faire
-    En cours
-    Fait
-    A suivre



Les cartes avec des actions priorisés ou avec un statut sont toujours en fin de liste et classées par priorité. Lorsqu’une action est terminée, je l’a déplace dans la liste terminé.

Dans les cartes avec des actions, lorsque cela a du sens, je renseigne également une date d’échéance pour l’action. Trello étant synchronisé avec mon agenda, je pourrai avoir des notifications et retrouver mes To Do dans mon agenda.



Enfin, comme je le disais lors de mon premier message, il est possible d’ajouter une description, des images ainsi qu’une check-list sur chaque carte. Il est également possible de mettre des commentaires.

L’outil est également collaboratif et peut être utilisé à plusieurs.
Pour ma part, avec ma compagne, nous l’utilisons pour planifier nos vacances ou organiser notre déménagement actuel.

En espérant que cet outil permettra de mieux structurer les To Do des IH et que cela vous permettra de gagner en productivité

Je reste à votre disposition si vous avez des questions.

PS : Pour rappel je n’ai aucun lien avec les éditeurs de l’outil Trello.

Merci Bibike pour ce partage

Je comprends votre point de vu et votre solution me conviendrait (presque ) aussi bien que Trello.

Je vais cependant tenter de vous convaincre (perdu d’avance ?) mais vous ne m’en voudrez pas !

Les limites que je vois par rapport à l’utilisation de l’outil Trello que j’ai actuellement :

- Compliqué à utiliser au quotidien car nécessite d’ouvrir excel sur mobile

- Pour pouvoir avoir une version synchronisée depuis tous les supports il faudra utiliser un outil comme Dropbox par exemple.

- L’aspect collaboratif est également bien plus limité

Enfin, je peux comprendre que cela puisse sembler compliqué à prendre en main mais en réalité ça n’est pas du-tout le cas.
C’est extrêmement intuitif et simple. Il ne vous faudra que quelques minutes pour construire l’ensemble de vos listes et tâches.

L’avantage que je vois pour l’utilisation d’excel est la possibilité de faire beaucoup plus de choses.
Comme par exemple mettre des compteurs, comme vous l’avez fait ou utiliser la mise en forme conditionnelle.

Au plaisir d’échanger

Pour ma part, j’en suis resté à une solution en analogique.

Bullet Journal, la méthode en 10 étapes - Soho Hana

De mon côté, j’utilise one note avec insérer / modèle de page
avec liste de tâches :


ou encore liste de tâches hiérarchisées :


Personnellement en tant que Le Chat la 2nde est trop compliquée pour moi; j’utilise donc la première