Colocation meublée : charges forfaitaires ou provision de charges (réelles) ?

Je fais les charges au forfait et cela se passe très bien.

Il est vrai que le chauffage électrique peut être un problème, mais les relations avec les locataires sont excellentes. Si le chauffage vous pose problème, vous pouvez le laisser à leur nom et reprendre les autres contrat.

Normalement, la colocation est très rentable. Est-il vraiment nécessaire de pinailler pour quelques euros?

Pas plus de risque d’impayé sur les charges que sur le loyer à mon avis. Normalement, avec 50 euros/personne vous devriez à peu près couvrir l’ensemble des dépenses.

Je n’aime pas les histoires d’argent entre locataires, ce n’est pas bon pour le business.

Dernière modification par Trahcoh (05/06/2019 00h13)

Non. Au forfait, les charges des locataires sont fixes et sans surprise, comme le loyer. La surprise des factures est uniquement pour le propriétaire.

Ayant une expérience de colocation toujours en cours, j’ai opté pour provision puis regul.
Les provisions englobent:
-Électricité
-charges de copro récupérable sur le locataire
-Taxe sur ordure ménagère

Cette année sur l’exercice 2018 je dois de l’argent par exemple. Plutôt une bonne surprise pour eux mais c’est le jeu. Il me paraît normal d’être récompensé lorsque la gestion est saine.

Par contre ça a été du boulot pour moi de ventiler tout cela au prorata du temps de présence des colocataires.

Mais c’est un choix de ma part pour éviter les mauvaises surprises potentielles au forfait.

Si j’ai le RIB je procède au virement sinon j’attends qu’il se manifeste

Idem que Kromoz0hm, la question m’intéresse.
Il me semblait également qu’il était interdit de refacturer de l’électricité et que seul un forfait charge qui du coup n’entrainent pas de régulation est autorisé.

Oui en effet j’avais lu quelque part pour la partie électricité qu’il fallait faire attention.
En l’occurrence le risque n’est pas énorme car le chauffage est au gaz.

Si un locataire se plaignait sur cet aspect la j’irais me battre sur la partie charges récupérables de la copro qui me semble mal calculée à l’avantage du locataire. Ou alors l’état des lieux de sortie se durcirait étrangement.

Si le locataire est particulièrement procédurié alors tant pis pour moi, la perte n’est pas bien grave.

Globalement je fais en sorte de ne pas avoir d’argent à réclamer j’avais provisionné le nécessaire. Mais si cela arrive je retiendrais de  la caution avec son accord un forfait suffisant.
Si il refuse je devrais faire une régul prévisionnelle.
Ou peut être une autre solution qu’il me reste à trouver…

Par ailleurs je ne prends que des profils solvable (3 fois le loyer en cdi). Je réduis donc les risques de problèmes à ce niveau là.

Ceci étant dit personne n’est à l’abri des soucis de ce type.

Correction, c’est du chauffage collectif pardon. ça rentre dans les charges récupérable du la copro par conséquent et c’est récupérable sur le locataire.

Bonjour à tous,

Je vais lancer une colocation prochainement avec 3 colocataires dans appartement en copropriété.
Les fluides (eau, chauffage gaz et électricité) sont individuels.
A la base j’avais pensé prendre toutes les factures à mon nom, ainsi qu’internet, et inclure tout ça dans un forfait de charge. Mais pour éviter les mauvaises surconsommations et les problèmes de box en panne, ne serait ce pas plus simple de les laisser se débrouiller avec tous ces contrats? En plus la refacturation d’électricité et de gaz est probématique.
Ils choisiraient leurs fournisseurs, et se répartiraient les montant entre eux.

Est ce que ça peut être un point bloquant sur une colocation? Quel est votre expérience?

D’avance merci pour vos retours,
Cousy

Merci pour votre réponse, je garderai surement l’eau à mon nom et je l’inclurai dans un forfait avec les charges de copropriété et la TOM. Je pense qu’il y a moins de risque de surprise sur la facture d’eau?, pour l’électricité / gaz / internet je vais les laisser gérer entre eux.

Cousy

Bonjour,

Je vais louer un bien en colocation meublée (LMNP) pour 4 personnes (baux individuels) et j’ai fait le choix d’opter pour le forfait charges all inclusif (électricité et internet compris pour faciliter la gestion en veillant à mentionner dans la clause du bail qu’ils pouvaient à tout moment récupérer les contrats à leur nom s’ils le souhaitaient). Avec 4 baux individuels je me voyais mal faire une provision et régulariser à l’arrêté des comptes annuel surtout si le turn over est important. Une véritable usine à gaz…

Ma problématique est la suivante : n’ayant pas d’historique de consommation pour 4 personnes comment puis-je faire pour ajuster le forfait en cours de bail si je vois qu’ils abusent ou que mon forfait était manifestement sous évalué ? De plus,  y a-t-il possibilite d’interdire que des personnes non mentionnées dans les baux habitent le logement (dans un soucis de controler les charges et justifier par le forfait qui a été défini pour 4 occupants)?

Enfin, si malgré mon interdiction (sous réserve qu’elle soit possible), ils n’en tiennent pas compte ai-je un quelconque recours légal pour rétablir l’ordre ?

En espérant avoir été clair 😊

Exactement : forfait = forfaitaire = fixe et non modifiable = pas de régularisation possible ni possibilité de demander de complément. C’est inscrit dans la loi (loi n° 86-1290 du 23 décembre 1986, art 8-1, V, 2°).

Vous pouvez éventuellement réviser le montant du forfait chaque année…mais dans les mêmes conditions que  le loyer (source : ibid.). Donc par petites touches et ça ne comblerait pas de gros écarts constatés à posteriori.

Et il convient à ce que le montant du forfait ne soit pas disproportionné par rapport aux charges réellement constatées (source : ibid.). Ce qui signifie que vous ne pouvez pas charger la barque comme une mule, au cas où.

Bref, faut pas se gourer…ou passer aux charges réelles en année 1 au moins.

Je pense que par nature, une tarification forfaitaire induit (parfois, pas toujours) des comportements de sur-consommation.

Ainsi, les immeubles avec chauffage collectif sur-chauffent - entre les personnes toujours présentes dans l’appartement et frileuses - et ceux qui ouvrent grand les fenêtres pour avoir de l’air.

Autre exemple, un restaurateur - qui avait fait une soirée All Inclusive avec un tarif forfaitaire - m’avait dit avoir été écoeuré par la quantité mise par chacun dans les assiettes - pour ensuite en jeter une bonne partie.