Comment gérer les charges locatives en colocation ?

Bonjour,

Votre question est confuse. Vous dites revalorisation, mais j’ai l’impression que vous voulez parler de régularisation. Vous parlez de compteur sans préciser si c’est compteur d’eau ou d’électricité.

Si c’est d’eau alors ok, si c’est d’électricité vous n’avez légalement pas le droit de l’inclure dans les charges. Vu que vous parlez d’un événement "particulier", je pars sur l’hypothèse de l’eau.

Pour la régularisation, le mieux est d’être au plus proche de la réalité, donc faire un relevé de compteur au jour du départ, en conclure la quantité d’eau consommée pendant la présence du locataire, et le diviser par le nombre de locataires présents pendant cette période pour en déduire la part du sortant. Avec la facture, vous connaissez le prix du m3 et donc vous pouvez régulariser.
Si vous vous contentez des factures, il faudrait qu’elles coïncident parfaitement avec l’arrivée et le départ des locataires, ce qui semble hautement improbable.

Pour la répartition, un prorata au m² ne me semble pas justifié, une personne vivant dans 9m² n’a pas tellement de raisons de consommer beaucoup plus d’eau qu’une personne vivant dans 20m² : mêmes besoin en douche, WC, repas et consommation.

En faisant ainsi, je ne vois pas bien ce qu’on pourrait vous reprocher.

Bonjour,

Je reviens sur cette discussion, je viens d’acheter une maison et un appartement pour faire de la colocation, il y aura 9 chambres en tout. Je pensais partir sur un loyer + forfait de charge (eau/elec/gaz/internet/netflix) mais au vu de l’explosion des consommations énergétiques, je ne sais plus trop quoi faire. Pensez-vous que les laisser se débrouiller pour tout ce qui est (eau/elec/gaz) soit une bonne idée ? J’ai peur de ne pas louer avec ce système. Et si je fais un forfait en me basant sur les factures qui m’ont été données, elles datent de 2021 donc à côté de la réalité actuelle.
Que faire, faire un forfait à 100€ de charge avec un loyer de 400€, je n’aurais jamais de locataires ?
Les laisser prendre les contrats à leurs charges ?

Est-ce que qqlq est dans mon cas actuellement et comment gère t-il ce problème ?

J’ai déjà utilisé la recherche, mais ce ne sont que des posts de 2018, la situation a, depuis, largement évolué, l’électricité et le gaz ont pris, par exemple à mon domicile plus de 30% d’augmentation.
Lorsque vous avez des colocations de 4 chambres et de 5 chambres (mon cas), c’est quand même un poste "très" important qui peut changer votre investissement en gouffre financier.
C’est pour ça que j’aurais aimé avoir le témoignage de quelqu’un qui se retrouve un peu dans la même situation. Avoir des conseils sur la démarche à suivre, forfait gonflé, provisions sur charges ou carrément laisser les colocs se débrouiller

Je pense, que depuis qu’il existe du minage de cryptomonnaies, faire un forfait de charges est très dangereux.

Avant, il y avait très peu de comportements qui pouvaient induire des consommations d’électricité très importantes :
- chauffer avec les fenêtres ouvertes
- gros aquarium tropical.

Même prendre un bain par jour ou chauffer à 23°C peinent à induire des consommations vraiment monstrueuses. Les locataires n’avaient donc pas vraiment de solution pratique pour jeter l’argent par les fenêtres.

Mais, depuis les cryptomonnaies, il y a un nouvel outil à disposition des locataires. Un ou plusieurs équipements de minage peuvent générer des consommations très importantes avec une facture d’électricité qui se compte en milliers d’euros par an.

Combien de temps faut-il à un jeune geek pour réfléchir qu’un forfait est un forfait, et que donc il peut consommer autant qu’il veut, et qu’il peut donc se créer un ordi de minage et le faire tourner H24 ? L’électricité est payée par le bailleur, et ses gains de minage sont donc des profits nets de frais!

Bonjour, pour avoir fait différents type de logements, colocations, coliving, ou même voir l’organisation chez des amis. Il y a différents type d’organisation :

- Logement étudiant / semi meublé (lit, bureau…) avec forfait de charges de type CROUS ou résidence étudiante, foyer de jeune travailleurs. On est là pour pas longtemps, on sort de chez les parents au plus simple le mieux. J’ai juste une assurance à prendre et les valises à poser. De toute façon c’est la CAF/les parents qui payent. Bail court, étudiant, mobilité, etc…

- Logement simple en nue ou meublé (T3, T4, maison …) qui n’était pas forcément destiné pour de la colocation mais que je loue avec des amis/connaissances ou non. Dans, ce cas là comme un logement classique, on prends les contrats à nos noms et on s’arrange entre nous. Soit on quitte la coloc tous ensemble, soit on a un avenant au bail pour proposer un remplaçant. Elle s’auto-gère (avec droit de regard). C’est la colocation en bail unique.
Elle est généralement moins chère (même prix qu’un logement nu classique ou légèrement majorée).
C’est normal les colocs font tout le boulot. 

- Colocation ou coliving meublée à la chambre, au forfait, avec clause d’indexation, ou adaptation du forfait à chaque changement de locataire (moyenne 1 an). En 2021, à Bruxelles, j’ai eu un forfait à 80€, aux dernières nouvelles, ils étaient à 110€ en 2023. Je ne connais pas les autres colocs et c’est plus compliqué d’avoir des plus grosses relations d’agent avec eux.
Il y a après plusieurs astuces pour contrôler les dépenses globales. Thermostat global paramétré sans accès direct…
Sur le marché coloc, les prix se comparent charges incluses, je préfère la simplicité et ne pas choisir.
mais je compare les prestations globales de la maison. c’est pour ça que dans une même ville, on a des chambres anciennes à 350€ charges incluses de 9m² avec 1SDD pour 4 et d’autres neuves à 950€ en coliving de 40 m² avec douche privée avec grand jardin, billard, sauna, salle de ciné et de sport.
Il faut rajouter l’assurance habitation.

Je n’ai jamais vu, mais j’aime bien l’idée du forfait avec régul à la baisse proposée, ça met un peu de responsabilité sur la conso.

J’ai également eu la mention, pas de minage cryptomonnaie dans le bail, probablement illégal, (quoique en BE, le droit est un peu différent). Mais un document signé reste quand même engageant, bien que sans valeur juridique.
Il est très rare que ça aille au procès, temps, argent, … si je vis en coloc au forfait, j’aime la simplicité et je ne vais pas m’embêter avec de la merde administratives. Il faut toujours préférer l’amiable.

- Organisation coloc/coliving, avec profil dit "Chef de coloc", moyennant un accord (financier ?), il peut servir de relais et d’interlocuteur dans la coloc. Il peut faire des visites, organiser les accueils des nouveaux, gérer les petits travaux, gérer la femme de menage, centraliser les demandes, etc… J’imagine que ça peut être la personne qui a les contrats à son nom et qui s’arrange avec les autres. Il s’agit d’une personne motivée, généralement qui reste un peu plus longtemps.

- Autres

Généralement les colocation ont toutes un tricount pour gérer le partage des frais communs.

Si votre bien est qualitatif (pas mal de profil à chaque changement), je vous conseille de laisser les colocs actuels avoir leur mot à dire sur les nouveaux emménagements. Si vous imposzr les gens, en cas de conflits, tout le monde partira.

Tout est possible, ça dépend de la tension locative de votre bien. Et quel cible vous visez et ce que propose la concurrence.

J’ai eu des bailleurs qui se spécialisait sur les personnes avec des animaux (chats) pour qui s’était très compliqué de trouver des places en colocs. Et les gens désespérés, durée courte (3 à 6 mois pour des stages, …), Etrangers sans logement, début de contrat rapide…
Il y a avait par contre un turn over de dingue (15, 16 personnes par an) pour 12 chambres. C’était assez cher pour que c’était, les communs n’étaient pas dimensionnés pour une aussi grosse coloc. Les gens restait le temps de trouver mieux (hors exceptions…)

Bonne journée.

En location à la chambre, c’est peu courant. C’est plutôt solution bail commun ou plus exotique chef de coloc. Moins c’est cher plus les locataires sont près à faire des démarches…

Quelques éléments qui explique cela :

- Pourquoi le premier arrivé devrait faire toute les démarches ?
- Pourquoi devrait il avancer puis aller chercher l’argent auprès de personne qu’ils ne connait pas ou qu’il ne connait pas encore ?
- Qui paye lorsqu’une chambre n’est pas louée ? La personne qui avance l’argent n’a pas la main mais doit payer ?
- Qui gère les démarches à chaque changements ? Relevé de compteur, prévenir les différents contrats, …
- Etc

Les contrats sont peu adaptés à des changements répétitifs (bien qu’il y a de plus en plus de solution pour les colocs…)
Toutes ces démarches peuvent être simplifié si c’est le bailleur qui gère et si je cherche la simplicité, le forfait parait idéal. 100€ de charges ne me choque pas si justifié (eau gaz elec internet etc…)
Mais je compare les loyers charges comprises…

Après comme précisé tout est possible, ça dépend de votre tension locative. Mais si c’est moins cher ou plus simple chez le voisin, pourquoi venir chez vous ?

Vous pouvez toujours essayer, à vous de comparer le coût de la vacance locative avec un surcout de forfait ou une baisse du loyer charges comprises pour coller à la réalité du marché.

Bon courage dans vos choix.

Bernard2K, le 12/04/2023 a écrit :

Combien de temps faut-il à un jeune geek pour réfléchir qu’un forfait est un forfait, et que donc il peut consommer autant qu’il veut, et qu’il peut donc se créer un ordi de minage et le faire tourner H24 ? L’électricité est payée par le bailleur, et ses gains de minage sont donc des profits nets de frais!

C’est vrai, mais il y a à mon sens une solution de repli : l’électricité ne fait pas partie des charges récupérables, de mon côté elle n’est donc évidemment pas mentionnée dans le bail ou un quelconque écrit.
Ainsi en cas d’abus tels que vous les décrivez, ma solution de repli consisterait à clore mon contrat EDF en indiquant à mes locataires qu’ils doivent prendre un contrat à leur nom (quittes, en toute logique, à réduire le montant du forfait pour enlever la part allouée jusque là à l’électricité).

Avec Linky, le moindre abus du genre est repérable quasi immédiatement et légalement, il sera difficile de venir me reprocher de m’être remis dans le droit chemin en arrêtant de refacturer l’électricité… donc je pense que cette solution de repli n’est pas déconnante.