Quittances : regrouper les quittances de plusieurs mois dans un seul document ?

Je ne suis pas sûr de bien comprendre ce que veux dire regrouper sur un seul document ?

Mettre une police 8 pts et toutes les coller sur une page ?

Faire un tableau avec en ligne le mois et le montant ?

La quittance doit comporter certaines mentions obligatoires, à savoir :

    le nom et les coordonnées du locataire ;
    sa date d’émission ;
    le montant total des sommes versées par le locataire, le montant du loyer étant distingué du montant de la provision pour charges payée tous les mois ;
    le mois correspondant au paiement.

Source : Quittance de loyer : les obligations légales

Là, pour le coup, je n’ai jamais compris les propriétaires qui ne fournissent pas les quittances.

Si vous appréciez de recevoir votre loyer en temps et en heure, il me semble tout à fait normal de fournir une quittance en temps et en heure. Dans les trois quarts des cas, cette quittance mensuelle ne servira à rien, mais dans 100% des cas vous donnerez bonne impression à votre locataire.

D’autant plus que vous pouvez le faire facilement en format PDF (sous réserve de le mentionner sur le bail) et l’envoyer par e-mail, et archiver une copie du document pour vous. C’est facile, propre, écologique, peu chronophage …

Aucun probléme :

Vous faites une seule quittance précisant que celle-ci compte du mois A au mois F. Somme totale réglée du mois A au mois F. Ça tient sur une page. Il n’a jamais été dit que l’on devait faire une feuille par mois

A savoir que vous pouvez l’éditer, appliquer une signature ou un tampon  numérique (si vous utilisez un logiciel ou un site de gestion locative), et vous l’envoyez par mail. Je fais ça systématiquement et ça ne pose jamais de soucis.

Mettez bien vos coordonnées par contre.

Concernant les locataires, je leur dis que je fais les quittances par parquet. Je les envoie uniquement à la demande, et par pack de 3-4 sauf en cas de préavis de départ bien sûr.

Je fais également que sur demande.
Si les 3 ou 4 derniers mois peuvent réellement être utiles, à quoi peuvent bien servir des quittances vielles de plusieurs années ? A vous embêter ?
A votre place je proposerais une lettre disant que les loyers on bien été réglés de xdate à ydate.

Moi j’avoue,je ne les envoie pas, si on me le demande je le fais mais sinon tous mes loyers sont par virement donc déjà pas de soucis pour prouver le paiement

jusqu’à présent on a dû m’en demander une fois ou deux

Personnellement j’ai un fichier Excel pour la quittance de loyer. Ça me prend 30 secondes de l’ouvrir chaque mois (après avoir vérifié que le loyer a bien été viré sur mon compte). Ce fichier met le mois a jour automatiquement quand je l’ouvre (donc je n’ai rien a modifier manuellement), je le sauvegarde en fichier pdf et je l’envoie par email au locataire avec toujours la même formule:

"Bonjour M. X, je vous remercie pour le loyer de ce mois-ci. Veuillez trouver en pièce jointe la quittance correspondante, cordialement, xxx"

Pour moi, envoyer une quittance c’est un minimum et surtout ce n’est pas chronophage.

Gwen11 a écrit :

comment régularisez-vous des situations ponctuelles?

Cela n’a rien a voir avec les quittances de loyer.

Le syndic vous envoie tous les ans les charges de copropriétés. Dessus il y a le montant qui est a payer par le locataire. Il suffit ensuite de faire une régularisation en fonction des charges qu’il vous a payées tous les mois.

Soit il vous a trop versé et vous le rembourser ou l’inverse. Personnellement je  photocopie ce document et je l’envoie au locataire en mettant en gros "les charges sur la période de xxx a xxx se montent a tel montant. Sur cette période vous m’avez payé tant de charges, vous me devez donc la différence". S’il y a une grosse différence, il faudra penser a revoir les charges mensuelles (elles doivent tourner autour du 1/12e des charges annuelles de la période qui se termine).

Idem pour la taxe des ordures ménagères. Le montant est précisé sur votre taxe foncière. Personnellement je la photocopie et je l’envoie au locataire pour qu’il me la rembourse par virement.

Evidemment si le locataire n’est pas reste 12 mois dans l’appartement (s’il a aménagé en cours de période par exemple), il faut faire les calculs au pro-rata.

L’agence se base sur le document que le syndic lui envoie (pour les charges). Et pour les ordures ménagères, elle doit durement vous demander une copie de votre taxe foncière (sinon comment fait-elle pour connaitre le montant?).

Donc vous avez toutes les infos pour gérer votre appartement vous même :-)

L’agence se contente de recopier les chiffres des documents que vous lui donnez, en informe le locataire pour faire la régularisation….et vous fait payer une commission pour cela. Quand je m’en suis rendu compte, j’ai arrêté d’utiliser l’agence et maintenant je gère mes locations moi-même alors que j’habite a l’étranger. Je fais tout par email ou téléphone directement avec mes locataires et mes locataires apprécient aussi car ils préfèrent être en contact direct avec leur propriétaire (qui aura plus a cœur de régler les problèmes quand il y en a) plutôt qu’avec une agence.