Logiciel de gestion locative : votre logiciel de gestion locative ?

Vous parlez du publipostage? Internet a été mon ami est sera le votre!

En résumé :
- vous reprenez un bail officiel, vous le copier-coller et le mettez en forme dans word.
- puis vous liez chacun des champs à remplir à une cellule d’un tableau excel.
- chaque ligne de mon tableau Excel représente un locataire (ou futur locataire) pour lequel je dois avoir une 40 aine de colonnes : d’abord la date du contrat, ensuite informations sur la caution, le locataire, moi-même (au cas où elles changent), le type de contrat et les conditions financières, puis toutes les informations concernant l’appartement qu’il va occuper (immeuble collectif, nombre de pièce, parties privatives,…) et les conditions particulières.

Une fois les informations rentrées dans le fichier excel, vous ouvrez le word (si nécessaire mettre à jour le lien avec le tableau : >sélection des destinataire>utiliser une liste existante) et vous pouvez naviguer entre tous vos locataires jusqu’à la ligne qui vous intéresse : le futur locataire! Vous n’avez plus qu’à l’imprimer.

J’ai mis quelques jours à le mettre en place et à l’optimiser. Mais ça me permet de conserver les informations de chacun de mes locataires et de générer les fichiers en X exemplaires. Et si jamais je devais me faire représenter lors d’une signature, la personne qui me représentera n’aura pas à ce soucier de savoir si par exemple le chauffage est collectif, quel est l’indice IRL à la date de signature, ou quoi que ce soit d’autres concernant le bien en lui même. Moi-même, en étant propriétaire de plusieurs appartements, je pourrais finir peut être par hésiter si l’eau est comprise ou non…

Concernant le prévisionnel, il faut commencer par faire un petit tableau, typiquement pour un bien les recettes et charges en lignes, et les années en colonnes. Vos connaissances sur le mode de calcul du net et de la fiscalité associée vous aideront ensuite à l’optimiser.

Dernière modification par Philref92 (19/11/2019 23h32)

Bonjour

Pour moi c’est le bon vieil Excel (ou tableur équivalent) et mon agenda pour me rappeler de faire les relances.

Le souci c’est qu’avec tel ou tel logiciel, il va toujours y avoir une fonctionnalité qui manque …
Quand on a 1 ou quelques appartements, ça peut passer, mais dans nos cas, plus de 20, il faut que la souplesse soit de mise !

Avec le tableur par exemple, un copier coller d’une période pour un locataire, et ça permet de voir en un seul coup d’œil la situation, et de la lui transmettre si besoin.

Dans tous les cas, la rigueur est de mise !

Bonjour, j’utilisais LOGEVA depuis 2013 pour mon bien locatif et n’ai pas rencontré de grosses difficultés. C’était bien pratique, à l’exception de l’enregistrement d’un prêt suite renégotiation.

J’ai continué à l’utiliser lorsque j’ai acheté un second bien mais j’ai du créer un deuxième compte avec une autre adresse mail. Pour le prêt, impossible de rentrer un emprunt avec mensualité dégressive en raison de l’assurance calculée sur le capital restant du. Ça peut se contourner en rentrant le prêt avec mensualité hors assurance, puis en ajoutant cette dernière, soit mensuellement, soit annuellement.

LOGEVA a été pénalisé il y a quelques mois par l’incendie d’une structure cloud et son fonctionnement s’est petit à petit remis en marche. A cette époque, je me suis posé la question de changer. L’achat d’un 3ème bien m’y a poussé plus vite que prévu et je me suis tourné vers Rentila en payant cette fois-ci l’abonnement.

Pour le moment j’en suis satisfait. Je le trouve plus rapide que LOGEVA et plus développé dans toutes ses fonctions. Pour le prêt, même difficulté que précédemment et même pirouette pour y remédier. Tous mes biens sont sur le même compte, je paie 40€ par an et finalement ça me va bien.

Je serais resté chez LOGEVA si je n’avais qu’un bien. A 3, c’est moins pénible d’avoir tout sur le même compte.

Bonne continuation et bonne gestion à tous.

Moi j’utilise Horizio, anciennement Rendement Locatif.

Bonjour
lu dans un Fig-Mag du 3 février et fonction rechercher ne me donne aucune mention sur le forum
donc posté à ttes fins utiles

Monsieur Hugo (www.monsieurhugo.com) (assistant numérique personnel qui automatise les tâches récurrentes et aide à régler les problèmes via juristes d’Axa)

coût à partir de 22€/mois déductible des revenus fonciers et automatise 95% de la gestion locative
Urgences traitées dans les 3heures et sans frais supplémentaires (dans la limite de 400 €) par les 49 000 artisans suivis par Mondial Assistance

Moufette75, le 01/10/2019 a écrit :

Bonjour,

Je suis une utilisatrice très satisfaite de Gerance Center en gestion locative gratuite.[…]
Bien à vous,
Moufette

Moi également mais depuis le mois de novembre 2022 mes quittances ne sont plus générées, avec-vous le même souci ?

Bonjour, ayant pas mal de lot en gestion par moi même, j’essaye d’optimiser mon temps en utilisant un outils de gestion. J’ai testé rentila qui est pas mal, notamment pour les état des lieux avec le smartphone, insertion des photos, et signature électronique.

J’aimerai aller plus loin et mettre en place la synchronisation bancaire, histoire que les soldes des locataires se mettent a jour automatiquement, et les quittances envoyés (certains locataires demandes les quittances tous les mois..).
Mais je bute sur les code du compte bancaire. En effet rentila a un partenaire pour récupérer les relevés de comptes, mais il demande carrément les codes d’accès a la plateforme de m banques, soit un accès TOTAL a TOUS mes comptes (bon y quand même la double authentification, mais pas top) . J’ai demandé a ma banque si il y avait moyen de fournir des codes en ’lecture seule" mais sans résultat…

Certains d’entre vous ont déjà mis en place une synchro bancaire avec rentila, ou un outils similaire ? Merci

Merci Bernard, je vais peut être insister auprès de ma banque, ma conseillère m’a effectivement vaguement parler que ce genre de chose était possible pour les comptes "professionnels", ce qui n’est pas mon cas.

Mais je n’en sais pas plus.

Personne n’utilise rentila avec synchro bancaire ? Car sans ça, ça enlève beaucoup d’intérêt…. Je vai essayer avec les import moitié automatique, via des fichiers téléchargé (QIF, OFX) sur ma banque, et envoyer a rentila… Meme si ca reste manuel, ca permet de ne faire q’une manip par mois
J’imagine que les outils de compta genre money ou autre doivent aussi fonctionner comme cela…

J’utilise rentila sérieusement que depuis quelques mois, et j’avoue que pour la paperasse, le bail et l’EDL signé électroniquement c’est bien sympa. Mias je reste a faire ma compta avec mon bon vieux excel a coté, car j’ai des bien géré par agence aussi.

Cdt