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Signature électronique sécurisée et gratuite ?

Signatures électroniques gratuites : quelle solution choisir en 2023 ?

Cette discussion porte sur les différentes solutions de signatures électroniques gratuites disponibles sur le marché. Les membres partagent leurs expériences et comparent plusieurs plateformes, soulignant les avantages et inconvénients de chacune.

Lex Community est présentée comme une solution offrant un nombre illimité de signatures, avec plusieurs niveaux (simple, avancé, qualifié) et un hébergement en France. Les participants apprécient sa complétude. Cependant, la question de son modèle économique gratuit est abordée, avec des interrogations sur la manière dont l'entreprise assure sa rentabilité.

D'autres options sont mentionnées, telles que Yousign (offre limitée à deux signatures mensuelles pour les tiers) et Dropbox Sign (limité à trois demandes de signature par mois pour les utilisateurs gratuits). L'utilisation d'Acrobat Reader avec un certificat électronique est également évoquée pour l'autosignature, mais sa limite pour la signature de tiers est soulignée.

Une tendance notable est la démocratisation des solutions de signature électronique, avec l'émergence de formules gratuites, permettant aux particuliers et aux petites entreprises d'accéder à ces outils. La sécurité des données et la transparence des modèles économiques des plateformes gratuites sont toutefois des points soulevés par les membres, notamment concernant le partage potentiel de données avec des annonceurs ou des moteurs d'IA.

Enfin, DocuSeal, une solution open source, est mentionnée pour sa gratuité et son aspect multi-signataires. Cependant, son hébergement aux États-Unis et son interface en anglais constituent des limitations.


Favoris 2    3    #1 11/10/2023 16h23

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Bonjour à tous,

Déjà signalé sur une cette file Gestion d’une SAS ou SCI IS…, pour ceux qui sont à la recherche d’une solution de signature électronique gratuite, permettant un nombre de signatures illimitées, française, hébergée en France avec accès à plusieurs niveaux de signature électronique (simple, avancée ou qualifiée) et sans aucun frais supplémentaires, il existe la solution Lex Community.

Vous trouverez aussi un guide de vulgarisation sur la signature électronique sur le portail gouvernemental de France Num.


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#2 18/10/2023 22h24

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Pour information Yousign propose à présent également une offre gratuite.

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#3 20/10/2023 23h24

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Bien qu’elle soit plus limitée que celle de Lex Community, l’offre de Yousign a le mérite d’exister.

J’étais passé à côté de cette offre gratuite de Yousign (je suppose qu’elle est récente), mais je constate qu’elle ne permet qu’un seul niveau de signature et uniquement 2 signatures mensuelles impliquant des tiers, ce qui devrait convenir à la plupart des détenteurs de SASU. L’offre de Lex Community reste plus intéressante car elle est plus complète et vraiment illimitée.

Le marché de la signature électronique se démocratise à vitesse grand V et une chose n’est pas coutume, ce sont les consommateurs qui en profitent grâce à la concurrence car les différents acteurs commencent à proposer des formules gratuites ce qu’il ne faisaient pas il y a encore quelques mois de cela!


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#4 20/10/2023 23h56

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Si je ne me trompe pas, il y a aussi Dropbox Sign

Dropbox a écrit :

Can I send a PDF for signature for free?
Yes. Anyone using a Dropbox Sign free plan or Dropbox account gets unlimited self-signing and three free signature requests per month. For unlimited eSignature requests, sign up for a paid Dropbox Sign (formerly HelloSign) plan.


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#5 23/10/2023 10h46

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Tikok, le 20/10/2023 a écrit :

Le marché de la signature électronique se démocratise à vitesse grand V et une chose n’est pas coutume, ce sont les consommateurs qui en profitent grâce à la concurrence car les différents acteurs commencent à proposer des formules gratuites ce qu’il ne faisaient pas il y a encore quelques mois de cela!

Tant qu’on ne bascule pas dans le "si c’est gratuit, c’est vos documents signés le produit", tant mieux…

Je n’aimerais pas trop que mes contrats signés soient partagés avec des annonceurs ou des moteurs d’IA, pour financer les formules gratuites.


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#6 26/10/2023 00h29

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Je n’ai pas vérifié les garanties présentées par les autres en particulier les sociétés étrangères comme Dropbox, mais pour le cas de Lex Community j’ai cherché à en savoir plus car c’est celui auquel j’ai souscrit. Je me demandais comment peuvent-ils proposer autant de niveaux de signatures illimitées y compris impliquant des tiers sans demander un kopeck?

Il y répondent dans leur FAQ où ils sont assez transparents, ils gagnent des sous avec leur solution payante qui leur permet de régler les frais d’infrastructure et d’offrir la solution gratuite aux particuliers. Je pense aussi qu’ils comptent sur l’effet publicité que le bouche à oreille et la citation sur le portail France Num leur apporteront.




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#7 26/10/2023 07h57

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 Hall of Fame 

Au-delà du beau discours, il est toujours utile de regarder quelle est l’entreprise et comment elle se porte.

Lex Persona est une entreprise créée en 2005 par un ingénieur des Mines de Saint-Etienne, spécialisé en informatique et en gestion. L’entreprise publie ses comptes (elle… ce qui n’est pas le cas de tout le monde, suivez mon regard) et le CA n’a cessé de croître et le résultat, bien qu’en baisse, reste positif. Les autres soldes de gestion semblent sains.

Il semble donc que cette entreprise va continuer à bien se porter et va continuer à pouvoir offrir gracieusement la signature électronique à ceux qui ne peuvent pas se la payer, grâce aux gros contrats qu’elle remporte avec les grandes entreprises et les collectivités territoriales.

Dernière modification par Bernard2K (26/10/2023 09h47)


Il faut que tout change pour que rien ne change

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#8 26/10/2023 10h48

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Quelque chose m’échappe peut-être mais mon Acrobat Reader ’normal’ me permet de signer tout pdf avec un certificat électronique quelconque + mes initiales ou signature manuscrite scannée.
Est ce qu’il ne suffirait pas finalement d’avoir un certificat nominatif signé d’une CA en charge de valider mon identité ? donc sans dépendre d’un SaaS tiers à  chaque opération.

Je parle pour les besoins d’autosignature, pas lorsque la signature d’un tiers est requise.


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#9 26/10/2023 11h43

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KingFlan a écrit :

Je parle pour les besoins d’autosignature, pas lorsque la signature d’un tiers est requise.

Les solutions de signature électronique sont très utilisées pour FAIRE signer.


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#10 26/10/2023 13h20

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Dans la catégorie du forum ’entreprendre / PME’, c’est vrai que c’est une solution pertinente.

Je m’intéresse à l’outil pour éviter d’acheter un couple scanner et imprimante qui ne me servent que pour imprimer des formulaires à signer puis les scanner à nouveau pour envoi électronique..


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#11 26/10/2023 18h52

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KingFlan a écrit :

Quelque chose m’échappe peut-être mais mon Acrobat Reader ’normal’ me permet de signer tout pdf avec un certificat électronique quelconque + mes initiales ou signature manuscrite scannée.
Est ce qu’il ne suffirait pas finalement d’avoir un certificat nominatif signé d’une CA en charge de valider mon identité ? donc sans dépendre d’un SaaS tiers à  chaque opération.

Je parle pour les besoins d’autosignature, pas lorsque la signature d’un tiers est requise.

Attention l’autosignature avec le forfait gratuit d’un logiciel payant ne permet pas d’accéder aux niveaux de signature les plus complexes (avancée et qualifiée) mais uniquement au niveau simple. Pour des usages courants c’est suffisant mais un niveau de signature plus élaboré pourrait s’avérer nécessaire pour certaines démarches ou dans un processus judiciaire.

Par exemple des membres de ce forum ont signalé des difficultés pour effectuer certaines démarches sur le site de l’INPI (voir ce fil). Une des solutions pour y remédier est d’utiliser une signature électronique avancée. La résolution de la situation spécifique de l’INPI est décrite par Lex Community avec les explications pour y remédier.

A ce jour à ma connaissance seul Lex Community propose des signatures avancées ou qualifiées illimitées gratuitement y compris multisignataires. Bien que je n’ai rien à gagner en en parlant ici, vous aurez que je suis fan de cette solution !

PS: Merci aux modérateurs d’avoir déplacé mon message initial et créé un nouveau sujet.


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Favoris 1    #12 09/11/2023 21h25

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Décidément le secteur de la signature électronique est en pleine démocratisation!

Par hasard, j’ai découvert une autre solution open source gratuite qui permet des signatures électroniques simples illimitées et multi-signataires en ligne. Il s’agit de DocuSeal. Par contre c’est en anglais, hébergé aux États-Unis et propose un seul niveau de signature contrairement aux 3 niveaux gratuits chez Lex Community.

Le vrai plus pour les geeks c’est que le logiciel est open source et peut être déployé sur un serveur. Donc chacun peut avoir son logiciel de signature installé sur son NAS domestique/cloud professionnel et ceci sans aucun coût additionnel. Vous trouverez plus de détails ici!


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