Logiciels de comptabilité pour professions libérales : solutions et alternatives

Cette discussion porte sur le choix de logiciels de comptabilité pour professions libérales, notamment concernant la compatibilité avec le format FEC (format d'échange de données comptables). Les membres partagent leurs expériences et recherchent des solutions simples et peu coûteuses. Un participant mentionne Ciel Compta Libérale, édité par Sage PLC, une entreprise cotée en bourse. Un autre recommande BNC express, proposé par Trefle Rouge. La discussion soulève la question de l'obligation légale d'utiliser un logiciel compatible FEC pour l'exportation des données, mettant en lumière le risque de pénalité financière en cas de non-conformité.

Un membre évoque la possibilité d'une comptabilité manuelle, mais souligne les risques d'amende liés à l'utilisation non conforme d'Excel. Il décrit son propre système qui consiste à utiliser Excel puis à retranscrire les données sur des cahiers, une méthode qui n'a pas été sanctionnée lors d'un contrôle. Un autre participant propose une alternative technique consistant à créer des scripts pour générer des fichiers FEC à partir de logiciels plus anciens, évitant ainsi le remplacement coûteux du logiciel comptable. Ceci souligne le besoin de flexibilité et d'adaptation pour répondre aux exigences réglementaires.

La discussion s'élargit ensuite à des problématiques plus complexes. Un membre pose la question du choix entre un expert-comptable et un logiciel en ligne comme Indy, pour un cabinet médical en voie de développement, avec l'ajout d'employés et une potentielle transformation en SELARL avec SCI. Cette partie met en évidence la nécessité d'adapter le choix du logiciel en fonction de la taille de l'entreprise et de ses besoins spécifiques, notamment en ce qui concerne les fiches de paie.

Points importants soulevés concernent la conformité réglementaire (format FEC), les coûts des solutions (logiciels, expert-comptable), la simplicité d'utilisation des logiciels et la flexibilité nécessaire pour s'adapter à l'évolution des besoins de l'entreprise. La discussion met en avant différentes alternatives, allant de logiciels commerciaux à des solutions plus artisanales, en soulignant les avantages et les inconvénients de chacune.