Comment gérez-vous vos biens locatifs ?

Bonjour et merci pour votre sujet.

Pour le suivi des encaissements: J’utilise excel de mon coté avec un tableau par locataire. J’ai un autre tableau de synthèse qui me permet d’évaluer le total de mes revenus.

Pour la sélection du locataire: je passais par une association aidant les jeunes à se loger qui étaient éligible à la GRL, mais je ne suis pas tombé sur de bonnes personnes et pense sérieusement passer par une agence; j’ai du mal à garder mes distances.

J’aimerais beaucoup externaliser les déclarations d’impôt car il lm’arrive souvent de me tromper, avec tous les turn over.

Je précise avoir acheté 2 biens dans un quartier sensible ou ils ont lancé un grand projet de ville avec destruction et reconstruction de logement, et implantation de commerce (un quartier en construction).

Bye.

Je gère tout moi même, une trentaine de logements, dont 95% dans la même ville (pas idéal comme répartition de patrimoine mais idéal pour une gestion à plein temps).

Un bon tableur Excel, un expert comptable (LMP) et une bonne dose de patience avec tout ce petit monde

@FelixInvestor : je serais interressé de connaitre ce site offrant des outils pour la gestion. En MP si vous ne voulez pas faire de pub. Merci.

cryl a écrit :

Je gère tout moi même, une trentaine de logements, dont 95% dans la même ville (pas idéal comme répartition de patrimoine mais idéal pour une gestion à plein temps).

Un bon tableur Excel, un expert comptable (LMP) et une bonne dose de patience avec tout ce petit monde

@FelixInvestor : je serais interressé de connaitre ce site offrant des outils pour la gestion. En MP si vous ne voulez pas faire de pub. Merci.

Bonjour
  Je n’ai qu’un logement que je gère moi même pour l’instant, mon locataire m’a été présenté par mon gendre et je n’ai pas de problème depuis trois ans.
  J’utilise le site Gérancecenter qui m’édite les quittances, j’utilise la version gratuite: les avis me sont envoyés par email, je les imprime et les met a la poste. (l’an dernier je le fasait faire par une personne a qui je donnais 70 euro par ans).
 
  Mais ma gestion est très simple avec microfoncier.
cordialement
Hervé

Bonjour, je fais tout tout seul également…une vingtaine de logements dans la sarl familliale, en propre, mon premier depuis un an bientôt.

Je passe également par le site rentila, qui, il faut l’avouer, est d’excellente qualité, avec une interface graphique et ergonomique trés agréable.

Bon, il faut aussi regarder les potentiels défaut d’un tel site, à savoir le siége social hors france (mais en europe), et la délocalisation totale des données qui font qu’on peut les retrouver partout, mais si le site venait à fermer du jour au lendemain, c’est tout l’historique de la gestion dans le baba.

Hormis cela, c’est bien pratique de ne rien avoir en dur sur son pc, pc qui peut planter, être perdu, volé j’en passe et des meilleures.

Au-delà de la gestion je fais également toutes les petites réparations via une autoentreprise à mon nom, à savoir les changements de robinets, réparations ou changement de radiateur électrique, "trucs" qui cassent.

Si on a la chance d’avoir ses biens à proximité (par exemple la ville où l’on vit), le fait d’être en direct augmente (ou maintien) un bon rendement.

Bonjour Cryl,

Pour les menues réparations, le problème est tout à fait similaire au vôtre. Surtout quand une malheureuse chasse d’eau fuie, ou qu’un robinet coule un peu, et que le locataire paie rubis sur l’ongle depuis très longtemps. Ou bien qu’un maintien de rideau céde, 1 semaine aprés l’entrée des lieux…

Donc je facture seulement à la SARL pour la trés bonne raison que vous avez cité (ils ne se sentent pas (ou peu) responsables de leur logement + Par conséquent, mon patrimoine se dégraderait rapidement). Mais comme la SARL est familiale, l’argent "ne sort pas".

En revanche, si le problème est manifestement dû à une faute du locataire, il y a soit refacturation de la SARL au locataire, soit si c’est à la sortie, une retenue sur le DG après que j’ai facturé ma prestation à la SARL. Par exemple, un quasi trou dans le plan de travail de la cuisine…car le locataire n’a pas mis de dessous de plat.

Simplissime pour moi :

proprio à Paris centre d’un studio de 30 m2 depuis 1989 (jeune locataire actuel sans problèmes)

et d’une chambre de service de 9.5 m2 depuis 2011 (rénovation quasi achevée, locataire doit s’installer début 2012)

virements bancaires pour loyers, réévalués tous les ans avec recherche IRL sur le net et règlement ponctuel de la Taxe d’enlèvement des Ordures Ménagères.

Bon, habiter à 20’ de ces deux biens me permet une réactivité plus facile, c’est évident !

bonjour,

je teste en ce moment quelques logiciels de gestion locative et je constate que si je souhaite déclarer au régime du réel mes locations meublées, il me faut tenir une vraie comptabilité, ce que ne font pas la plupart des softs.

J’en conclu que je suis de toute manière obligé de passer par un expert comptable pour me faire valider ma comptabilité, correct?

Je peux pas répondre à toutes vos questions, tout ce que je peux dire c’est que rentila.com offre de trés bon services, il y a une version démo en ligne, essayez là et vous pourrez vous faire votre propre idée.

Concernant l’utilité d’un comptable, cela me semble intéressant à partir d’un certains nombre de biens. Si vous êtes en SARL, SCI ou autre, c’est de toute maniére obligatoire.

DKEE34 a écrit :

Existe t’il un soft dans lequel on rentre notre comptabilité et cela nous sort la liasse fiscale ?

Voyez du coté de EBP

Produit - EBP Location Immobilière 2012  version 10 lots

Je n’ai rien trouvé chez Ciel en gestion locative

Philippe

Autant pour moi, il y a en fait un minimum légal avant l’obligation de faire appel à un commissaire au compte, et ce, pour quelconque personne morale que ce soit.

Le contrôle des comptes par le Commissaire Aux Comptes

Audit comptable et financier ? Wikipédia

Par contre, il semblerait que ne pas adhérer à un Centre de gestion agréé (donc comptable) majore la base d’imposition sur les bénéfices

Centre de gestion agréé (France) ? Wikipédia(France)

Pourquoi adhérer à un CGA ? - Fédération des Centres de Gestion Agréés - FCGA

Sans compter que cela diminue les chances de survenue d’un contrôle. Pas obligatoire, mais cela y incite fortement donc.

Certains biens en agence , d’autres gérés par moi même.

Question d’organisation et de proximité des biens.

Intervention en cas de problème dans les biens ( fuite , chauffe eau )

Il faut être disponible et organisé mais cela ne prend pas trop de temps sauf en cas de relocation où le téléphone sonne souvent et qu’il faut mettre en place un nouveau locataire sans se tromper …

Philippe

ZX-6R a écrit :

Pour la recherche de locataires, j’utilise une agence sur Paris qui facture un mois de loyer au locataire et rien au proprietaire (visites, etat des lieux entrée / sortie)

Attention c’est contraire à la loi et les agences sont surveillés pour ce genre de pratique.
La loi indique que la commission doit être partagée entre le propriétaire et le locataire.

Philippe