La refacturation des outils comptables proposés est monnaie courante pour certains cabinets comptables. Face à la multiplicité des solutions informatiques, comptables etc. nous nous adaptons en conséquence.
Dans mon cas, nous utilisons un logiciel comptable ’classique’ en SaaS, lorsque la tenue comptable du client est tenue par ce logiciel, il n’y a aucune refacturation.
Dès lors que nous utilisons un logiciel tiers permettant la consultation en direct son chiffre d’affaires, son résultat, etc. ; le coût de l’abonnement est refacturé au prix coutant.
La démarche ne me paraît pas mauvaise puisqu’en contrepartie le client a plus de services.
Maintenant concernant le fameux éditeur de logiciel de paie..
monpersylv a écrit :
Ah tiens, ça me parle cette affaire… Voici mon expérience récente :
Mon EC, le 09 juin 2023 a écrit :
Chers clients,
Selon les règlementations RGPD, notre éditeur de logiciel de paie ne nous donnera plus la possibilité de procéder à l’envoi des fiches de paie par mail.
De ce fait, la mise en place d’un coffre-fort numérique pour la transmission des fiches de paie s’impose.
[…]
Ce nouveau dispositif engendre un coût supplémentaire chez notre éditeur. De ce fait, une augmentation de 1,00€ H.T./ fiche de paie s’ajoutera à compter de la mise en place du coffre-fort.
La mise en place sera obligatoire à compter du 1er septembre 2023. Sans retour de votre part, cela bloquera l’édition des fiches de paie en intégralité.
Nous attirons votre attention sur le fait que le cabinet ne procèdera plus à aucun envoi des fiches de paies par mail à compter du 1er septembre 2023.
En complément, je vous confirme qu’un éditeur de logiciel de paie a imposé cela au motif de la réglementation RGPD. La date était fixée au 01 janvier 2024, nous concernant, et nous venons d’être refacturé automatiquent des 1 € HT / fiche de paie.
Pour l’instant, l’envoi en mail est encore possible depuis le logiciel (je viens d’en éditer encore cet après-midi).