Comment optimiser la gestion de ses emails ?

Consulter ses mails 1 fois / jour

Pour gagner du temps, on peut considérer le traitement de ses mails comme une tâche. Par exemple tous les jours de 17h00 à 17h30.

Ne plus être dépendant de sa messagerie fait un bien fou.

Ne plus répondre aux mails malpolis ou sans intérêt

Quand j’ai commencé à travailler, je me faisais un devoir de répondre à tous mes mails profs ou persos.

Maintenant il m’arrive régulièrement de supprimer direct un mail d’un inconnu qui ne commence pas par "Bonjour". Après tout, si l’émetteur souhaite que je prenne sur mon temps pour répondre, qu’il commence par prendre sur le sien pour être poli.

L’archivage:
Que ce soit à l’aide de catégories ou d’archives différentes, savoir retrouver un vieux mail rapidement peut parfois être utile (en ayant différentes archives assez precises sans être trop nombreuses, ça me prends une demi-seconde de plus que d’archiver dans une archive unique, et est bcp plus rapide pour retrouver des mails.
Archivez hors-messagerie, sur disque, des archives de taille assez raisonnable (perso, je me limite à 500Mo max).

Le traitement:
Ne pas passer 10 mins sur un mail. Supprimer/Archiver/Répondre/Prendre une action: ça se voit en général très vite, pas besoin de lire en détail / relire plusieurs fois dans la casi-totalité des cas. Il peut y avoir besoin de lire en détail dans certains cas. Evitez de relire autant que possible, si une lecture attentive ne suffit pas, il est probablement préférable de téléphoner à la personne.

Le ménage:
Faites du ménage une fois de temps en temps (1h / semaine, 2h/mois, selon le nb de mails que vous laissez de côté), pour traiter/vider des messages que vous avez pu oublier/laisser de côté.

Consulter ses mails 1 fois / jour
Pour gagner du temps, on peut considérer le traitement de ses mails comme une tâche. Par exemple tous les jours de 17h00 à 17h30.
Ne plus être dépendant de sa messagerie fait un bien fou.

Pour généraliser ce point, je dirais que répondre à sa messagerie ne doit pas se faire à la place d’une de vos autres tâches.
Perso, je regarde mes mails :
- quand j’ai de l’avance sur une de mes tâches (j’avais 2 heures, j’ai fait en 1h 50 => j’ai 10 mins à consacrer à mes mails).
- quand j’ai du temps où je ne peux rien faire d’autre (j’attend un ami => je sors mon téléphone et regarde mes mails le temps qu’il arrive).

Je relance cette conversation sous un éclairage un peu différent : je cherche à créer un nouveau compte courriel/email du fait des déboires (hacking) de Yahoo!, du big-brotherism de Google et des difficultés que je rencontre avec Hotmail/Outlook.

Je vois que mail.com a une offre gratuite, mais ce qui m’intéresse c’est d’abord la qualité des services.

Quelqu’un a-t-il ici une expérience avec mail.com ou une autre offre ? Je ne veux pas d’une adresse trop localisée (.fr, .it, .de etc).

J’ai déjà utilisé SaluSafe (ici - en anglais).

Mon utilisation en a toujours été basique, mais tout à toujours bien fonctionné. L’adresse est en ".com", la messagerie est cryptée et il existe une version gratuite du service.

Je paie mon nom de domaine, pour une somme dérisoire (15,60 euros par an), disons monNomDeFamille.com. Je fais appel aux services de Gandi, qui n’est peut-être pas meilleur que ses concurrents mais j’ai commencé chez eux et pour une somme aussi faible je ne fais pas l’effort de faire jouer la concurrence.

Pour cette somme je peux me créer des adresses mails à volonté (pratique pour savoir d’où viennent les spams, et fermer les adresses quand il en arrive trop). Mon prestataire me fournit un accès imap et un webmail qui marche bien, avec stockage gratuit jusqu’à 1 Go. J’archive annuellement mes mails sur mes disques durs personnels à la maison.

L’administration du tout est très simple, à moins que je ne sois simplement habitué ;-).

Le service est de bonne qualité, rarement en rade et jamais durablement ; je n’ai aucune exigence spécifique donc ça me va très bien, après faut voir ce qui est sensible pour vous, ça ne vous irait pas forcément.

depuis ce matin, laposte.net en rade …

laposte.net a écrit :

HTTP ERROR 502

Problem accessing ZCS upstream server. Cannot connect to the ZCS upstream server. Connection is refused.
Possible reasons:

upstream server is unreachable
upstream server is currently being upgraded
upstream server is down
Please contact your ZCS administrator to fix the problem.

Powered by Nginx-Zimbra://

Le service de mail sécurisé qui a la meilleure réputation est sans aucun doute protonmail. il sont opensource et ont une excellente fiabilité.

ProtonMail - Pricing

il y a des comptes gratuits  et sur les comptes payants on peut avoir une adresse liée à un nom de domaine custom.

Sat a écrit :

Avant le .com il y a salusafe ou on peut choisir autre chose ? Et puis ils ne disent pas si leur offre premium standard à $17,99 est un prix mensuel ou annuel - ce que je suppose

Avant le .com c’est uniquement "SaluSafe" qui est possible. Au niveau du prix je n’en ai aucune idée, puisque je n’ai utilisé que la version gratuite.
Concernant le téléchargement du "programme", mon utilisation s’est limitée uniquement à du mobile (tablette tactile) avec donc l’appli de la messagerie.

Je partage votre constat Zebonder. J’utilise moi-même gmail mais sais que je devrais changer.
D’une manière générale je déconseille l’utilisation d’applications ou programmes (c’est la même chose). C’est le meilleur moyen de croire que l’on a envoyé un message et il reste stocké dans une file avant de partir à la prochaine réception. Idem pour la réception. Ceux qui utilisent outlook express ont le même problème.
Conseiller laposte.net franchement je ne le ferais pas, ce n’est pas leur métier et c’est franco-français.

Jeyfox a écrit :

Je commence avec gmail:
-j’adore la fonction filtre et plus particulièrement l’opération archive, marqué comme lu et mettre dans un dossier ou supprimer

C’est un peu technique (mais il y a beaucoup d’informaticiens par ici), mais il est possible d’avoir une boîte aux lettres auto-nettoyante sous Gmail, en utilisant une combinaison de filtres+labels ("à supprimer après X jours", "à archiver après X jours") et de scripts (on en trouve sur Internet, qui peuvent être personnalisés, par exemple ici).

Je m’en sers pour des alertes que je souhaite recevoir (sinon ce serait filtre poubelle de suite), mais qui perdent leur intérêt rapidement.
Exemples :
- franchissement d’un seuil de cours pour une action,
- alerte sur un problème dans les transports,
- notification de nouveau message dans une file de forum.
Ces mails sont automatiquement supprimés au bout de 1 jour (d’autres au bout de 30 / 360 jours).

A contrario, les avis d’opérés sont automatiquement archivés au bout de 10 jours (ainsi que d’autres notifications que je souhaite conserver, e.g. factures, …).

Dernière modification par namo (22/11/2016 11h54)

namo a écrit :

de scripts (on en trouve sur Internet, qui peuvent être personnalisés, par exemple ici).

sat, j’ai mis à jour mon message avec le lien vers le script dont je me suis inspiré.

Pour créer le filtre qui appliquera le label, il y a l’aide de Gmail et, j’imagine, de nombreux tutoriels en ligne. En fait, vous pouvez créer un filtre à partir de n’importe quelle recherche (cliquer sur la flèche orientée vers le bas, à droite du champ de recherche).

Pour ce qui est de Gmail, je ne suis pas forcément un fan de Google, mais la facilité d’utilisation et surtout la disponibilité et la fonction recherche m’ont conquis et me retiennent : l’IMAP est plus lent (surtout la recherche) et pas toujours accessible (depuis un réseau d’entreprise).
Donc je laisse Google m’espionner. Au moins, je suis assez bien protégé sur le Web (c’est un tout autre sujet, mais je glisse une recommandation pour les extensions de navigateur uBlock Origin - pour tout le monde -, et uMatrix - pour les plus geeks).

Pour ceux qui voudraient creuser le sujet protonmail  : Mr robot uses protonmail, but it still isn’t fully secure